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最新酒店协调员的工作总结模板
很想把9月16-17两天的酒店协调的工作当作是一种度假,不单能够在五的酒店呆着,还能够看到明星,这样的工作真的是特别
的LUKE。工作以后,仍旧耐人回味。
接到这个协调酒店住宅的任务是在15号的夜晚,由于第2天就
陆陆续续的有明星要抵达海南入住酒店,而我的工作任务就是在明星们抵达前确立好房间并拿到房卡,最后将房卡送到对接人的手上,任务就能够结束了。
工作第一重要注意事项:明确明星抵达的时间、人数、以及房间数,而且确认房间的种类。
这个问题解决的方式是活动部早起已经列好的房间表格,这个
表格特别的重要,必定要在出门前跟确认好而且打印出来随身携
带,而且要与财务部的同事对接好,拿到酒店方面对接人员的手机电话号码、办公室电话号码。抵达酒店后与酒店对接的人员进
行交流,分别告诉他们明星抵达的时间,以便她们在明星抵达前
准备好房间。
第一天抵达的明星比较少,因此房卡拿到的比较顺利。在拿到
房卡后,必定要预先准备好一个房间入住登记表,而后自己标明
好房号,这样的话能够方便以后的对接人员掌握房号,以便找人。
工作第二重要注意事项:与酒店对接人的交流、理解
抵达酒店,第一要去找人,按捺住对5酒店的向往,第一要完
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成自己的工作。婷婷是本次酒店特意为我们单位对接的酒店服务人员,负责我们全部的担保工作。跟她的交流是特别必需的,在
没有证件就拿到房卡的前提下,一定有她对我们的担保,可是我们也需要在明星们入住以后马上补齐全部入住人员的证件,这
里,我们能够预先准备好几个身份证,越多越好,这样能够在明星们不肯出示证件的时候补齐全部的证件,也解决了没有必需的麻烦。在明星们快要抵达,却还没有房间出来的时候,请她们来协调与帮助也是特别要点的。只需与对接人员的关系以及交流对拿捏的比较好的话,你就能够特别轻松的等候她们跟你报告信息了,只需房间一出来,不论你在哪里,她们都会电话来告诉你,不用你向来坐在大厅等候。
工作第三重要注意事项:遭受酒店客满、退房不顺利又出现大面积的入住需要
号正午,3个明星几乎同时达到海南,几乎又是在同一时间段抵达酒店。由于是周末,酒店碰到了客满退房不顺利的状况。
退房的时间是在12点此后,我们又一定在11点半确立房间数目,也就是酒店方告诉我们,我们预约的房间当前还没有退房,这个状况特别的紧迫,明星们马上就要到了但是房间却没有,这个怎么办呢?面对这个状况,只好先解决重要房间,也就是套房,先
保证明星们的套房需求,再等候其余标间和单间。这里需要到前台随时与客房服务部交流,请他们赶快的明确退房的状况。这就是抓要点吧。这类状况的出现,也需要跟自己团队的明星招待员
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进行照实的房间状况报告,以便他们跟明星助理们的交流。一旦有新的房间出来,也要马上见告对方。这个时间段,不要走开前
台,要向来守着旁边确立最新的房间状况。前台的工作人员也会在马上帮助你的。
在最后为了知足同时在明星抵达前一致拿到房卡,在知足房间
要求不变得状况下,能够跳动一下房间的号数,做到见机而作一点。
工作第四重要注意事项:个人形象问题
出门此后,个人的形象代表的新闻频道的形象,这里必定要让
自己保持一种庄重,看到明星,不可以喝彩雀跃,保持自己的沉着,而后浅笑。在酒店跟酒店人员的交流也要注意自己的语气,形象,不要高声吵闹乱丢东西等。
以上就是我对本次酒店协调工作的总结吧。
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