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幼教产业展览会参展流程详细方案 参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017 年 展会地点： 目 录 一、 前期准备二、 确认参展三、 物资准备 四、 展会项目安排表五、 资金预算 六、 会后跟进 附件 一、前期准备： 展会组委会联络人 二、确定参展 1、 参展负责人确定：销售总监 2、 参展人员确定：5 人 3、 参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。 4、 行程计划安排：3 月 8 日早晨出发至昆明 北京—昆明航班 单程，建议班次。 5、 行车、行程安排 3 月 8 日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况 公交：长水国际机场站上车，乘坐 919 路c 线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约 1 小时 19 分，步行 340 米左右。 打车：打车软件，商务车 3 月 9 日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。 3 月 10 日~3 月 11 日，8 点半到达会场，展会 9 点开始，下午 4 点左右结束。 3 月 12 日，中午 12 点后开始撤展，下午 2 点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。 6、 酒店安排 中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定） 地址：官渡区国贸路 379 号，距离展会会场 263 米 电话：8 价格：普通标间 4 楼是 320~360 元/天，因为 3 楼有KTV，四楼以上的标准间是 410 元/ 天，高级单人房在 7 楼以上 450 元/天，商务房 580 元/天，高级套间 667 元/天。 暂定两间 4 楼以上的普通标间，和一间高级单人房7、 展位相关信息 场馆图，1 号馆 132 号展位(红框) 背板：两面，宽 3 米，高米 楣头：会展中心统一安排 桌子一张，椅子两张，射灯 2 个 展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。需租赁的物品： 如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。 展位图尺寸 展位及其桌椅射灯等实际图 1 1 三、物资准备 1、布展所需物资 展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸3 米×米，共 2 块。员工名片印制 “请赐名片”盒 1 个 来访人员信息登记表 10 张文件夹 2 个 笔记本电脑一台视频转换线一根 展会活动及平时需播放的视频文件，课程电子版课件等。矿泉水 2 件（到地方购买） 纸杯若干 2、产品资料准备 产品二维码放大图（A4 纸） 张 产品展架 产品包装盒（空 盒）… 个 整套产品宣传册（实际数量看库 存）… 本 整套产品宣传页 宣传折页 页 奖品： 以上部分用品用来布展使用，在展会快结束时候，酌情发送或售卖。3、其他杂物 打气 筒……………………………………………………………………………………………… …………2 个 胶带和双面 胶… 5 卷 剪 刀……………………………………………………………………………………………… ……………2 把 订书 器……………………………………………………………………………………………… …………2 个 写字 笔……………………………………………………………………………………………… …………5 个 笔记 本……………………………………………………………………………………………… …………5 本 “小蜜蜂”扩音 器 ………………………………………………………………………………………1 台 印有公司LOGO 的袋 子… 500 个 4、工作人员 尽量统一着装风格，尽量正装。产品介绍及相关话术统一。 四、展会项目安排表 1、基本工作分工 ：联络大平台客户，参展活动负责人。 ：有意向客户跟进，活动流程环节策划及流程把控。 ：协助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。 ：产品介绍环节及访客互动问答环节。 展会前确定并拷贝需要循环播放的宣传片和视频内容到电脑上，确保电视能正常循环播放。部分人员主要做好展位到访人员的访客信息登记，产品的简单介绍，以及二维码扫描抽奖、访客互动问答等活动，做好奖品发放，物资看管等相关事务，对有意向的客户，要及时引荐或移交给销售部同事进行详谈，保证展台前始终能有2~3 名人员在岗，其他人员机动补位。 2、所需新媒体部门配合的工作 本次展会，扫描二维码抽奖活动，需要新媒体部门同事的配合。在公众微信号首页上，做一个参与抽奖栏，关注后可点击进入，里头可采取抽奖转盘，或砸金蛋等形式，下方有滚动显示XXX 获得几等奖的显示条。 抽奖活动设有：一等奖、二等奖、三等奖和纪念奖共计4 个奖项，需要后台控制，每天一等奖中奖人数限制为不超过 5 人，二等奖中奖人数限制为不超过 40 人，三等奖中间人数限制为不超过 50 人，其余皆为纪念奖。