办公楼物业管理办法.docxVIP

办公楼物业管理办法 ，，，xx 办公楼物业管理的作用是什么?办公楼物业管理的作用是保 障公司办公楼的正常有序使用， 明确相关部门的责任义务， 营造一个 好的工作环境。 篇一为了保障公司办公楼的正常有序使用， 明确相关 部门的责任义务，营造一个好的工作环境，特制定本制度。一、安全 与消防管理一办公室安全管理 1.办公楼的安全工作由办公室负责， 办公室要切实加强对保安的管理， 确保保安人员履行好安保职责， 严 格落实各项安保措施，确保办公楼安全。 2.严格来访登记制度。凡是 来访的办事人员先由门卫告知相关部门， 并在来访登记表上登记， 注 明事由， 再由相关部门进行接待。 杜绝外来人员在办公区域内部乱串 乱闯现象发生。 3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。 在下 班前要检查门窗、用电使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门; 关闭灯、电脑等用电设施，确保部门自身安全。 4.有重要设备、仪器 仪表的部门要设专人负责，严格管理， 避免发生财物丢失等责任事故。 6.财务室、 档案室、 配电室、 设备机房、食堂、仓库等重点区域，相 关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施， 做到人防和技防相结 合，加强管理， 杜绝隐患。7.各部门人员发现重大问题和带有苗头性 的隐患要及时汇报，及时排除。8.保安部门要认真检查维护电视监控 系统，确保 24 小时开通，运转良好。 非相关人员禁止进入电视监控 室， 如需要调看监控录相，必须征得办公室相关负责人允许。9.节假 日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好交接班记录。 对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报 告，及时处理。三办公室消防安全管理 1.财务室、配电室、设备机 房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位，要按公安消 防部门的规定配备消防器材， 设立禁止烟火标记。 禁止在办公楼内乱 扔烟蒂， 禁止在办公楼非吸烟区电梯内吸烟。 2.各部门员工要遵守消 防管理规定， 严禁擅自挪移或者破坏办公楼内消防设施， 严禁擅自占用、 阻塞、封闭消防通道。 3.各部门员工要积极参加组织的消防培训，熟 悉楼内安全通道， 掌握消防器材的基本使用方法， 自觉遵守办公楼各 项消防安全制度。 4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公 共区域堆放易燃、易爆、有毒等危（wei）险物品。严禁私接、更改电器路线 和设备。 5.严禁在楼道、办公室、 洗手间及办公楼周围焚烧废纸、 树 叶等物品。6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。7.安全负责人 要组织相关人员时常巡视办公楼防火情况， 对重点部位加强检查，对 存在的火灾隐患，及时下发整改通知单进行整改，杜绝隐患。二、绿 化管理 1.绿化建设和管理是企业文化精神文明建设的重要内容。2. 管理、 爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。 3.不许随意砍 伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者，需报办公室批准。 4.禁止攀折花木或者在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。 5.不得损坏 花木的保护设施。6.不许私自摘拿花果。7.不许行人和各种车辆跨越、 辚轹绿化带。8.不许往绿化带上倾倒污水或者抛扔杂物。9.不许在绿化 地上堆放任何物品。10.未经许可， 不许在树木上及绿化带内设置广 告牌。11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的，按实际损失进行赔 偿。 12.办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业 养护人员负责。三、设施设备使用维修管理一、物业、设备设施的使 用、维护和报修 1.全体员工要爱护公共设施，正确使用，规范操作， 延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。 2.物业、公 用设施设备维修保养部门，要严格安照工作程序、技术要求，制订物 业、公用设施设备的维修保养维护计划，做好维修维护保养工作。设 备运行期间，值班人员要按时巡查，检查各项运行参数、状态是否正 常，遇到问题及时排除，并做好记录，确保各项设备运行正常。 3、 物业及大型公用设施设备的维修， 由设备工程管理部门提出维修方案 报领导审批。做到科学计划，精密安排，严格审计，确保质量，厉行 节约。 4、物业及公用设施设备的日常维修，由部门报办公室，再由 办公室统一派人负责维修。 四、公共环境卫生清洁保洁 1、环境卫生 设专人管理和清扫;2、单元门外公共区域每日清扫一次;3、合理分区 设置垃圾桶，垃圾做到日产日清;4、根据实际情况进行不定期的消毒 和灭虫除害。五、公共治安防范、门卫服务管理 1、由办公室负责区 域内的治安防范、 消防安全工作， 发现有安全、 消防隐患及时向有关 部门做书面汇报;2、门卫 24 小时值班， 实行来客及物品出入登记制 度;3、负责区域内的车辆管理，保证小区内道路畅通;4、发现安全、 消防事故时， 在采取应急措施的同时，及时向有关部门