秘书思维—异步思维—继后思维（秘书培训课件）.pptx

秘书思维任务2-2-2 继后思维 整理会议资料　　秘书的继后思维是与超前思维相对应的，运用于检查回访阶段的一种思维方法，主要表现为思考已经结束的工作有无遗留问题，落实会议精神、会谈后整理资料等。 案例-让领导不再挠头的张秘书1 1案例-让领导不再挠头的张秘书 一段时间以来，天地公司的一些会议决定迟迟得不到落实，有的部门因对领导处理问题持有异议，故意将会议决定拖延。这使领导非常挠头。为解决此种被动状况，办公室秘书小张协助公司领导层层开会，首先对一些问题加以澄清，统一了认识，从而让会议决议得以贯彻。这个案例给我们带来什么启示？ 1案例-让领导不再挠头的张秘书 此案例中，办公室秘书小张进行了继后思维，对执行情况检查督办，将会议精神落到了实处。 这个案例给我们的启示 案例-及时归档文件的张秘书2 2案例-及时归档文件的张秘书 晓月集团公司客户联谊会会议各项议程终于结束，3天会议形成了很多会议文件和资料。这些文件和资料中，有的对于公司的发展和改进服务方法有一定的作用，有的没有利用和保存价值。面对这一状况，秘书张洁马上开始着手整理会议文件，将重要文件及时归档，得到了公司领导的一致好评。 课后总结3 秘书继后思维要抓住的环节：一、每当一项工作即将结束时，起到查缺补漏的作用。二、每当一项新的决策制订前，进行相应的调整和补充，确保决策顺利作出。三、每当一个会议结束后，对会务工作整体把握，确保会议取得预期的效果。四、每当领导者接待重要客人、进行重要会谈、处理重要事务和公务出差之后，处理后续事务，整理有关资料，以保持工作的连续性等等。 以上两个案例充分说明了秘书继后思维的重要性。 3课后总结