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- 2023-08-18 发布于四川
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《九段秘书》读后感5篇
第一篇。《九段秘书》读后感其实很多事情都是相通的,举 简单的一个人际关系上的例子,当你向朋友提出需要帮助的请求 时,有的人会简单地说抱歉无能为力,有的人会帮助解决一部分 问题,而有的人虽然不是很懂,但是ta会通过其他一些途径帮 你解决问题。对细节的关注,对问题考虑的全面性,都体现了你 对那个朋友的重视程度,而且很多东西都是先付出才会有回报的。 当你希望别人怎么对你时,就应该首先学会怎样对待别人。相信 下次当你自己需要帮助时,你的朋友也会以同样的态度来对待。 多一份对细节的关注,多一份追求完美的心态,相信我们都会收 获更多。
总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。如果你是秘 书,你会怎么做。下面是一至九段秘书的不同做法:
一段秘书的做法。发通知一用电子邮件或在黑板上发个会议 通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
二段秘书的做法。抓落实一发通知后,再打一遍电话与参会 的人确认,确保每个人被及时通知到。
三段秘书的做法。重检查一发通知,落实到人后,第二天在 会前30分钟提醒与参会者参会,确定有没有变动,对临时有急 事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知 悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时 到哪,桌椅数量够用吗。需求音响的话,好用吗。空调、白板、 笔、本纸,我的准备,在物品上,环境上,可以满足开会的需求 了吗。
五段秘书的做法。细准备一一发通知,落实到人,会前通知, 也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么。议题是什么。 议程怎么安排,然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料, 供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一 些决定了的事,或者记不清的事争吵)。提前的目的是让参会者 有备而来,以便大家开会时提高效率。
六段秘书的做法。做记录一一发通知,落实到人,会前通知, 测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好 会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。
会议开完,就完了吗。会议上大家讨论的问题,做出的承诺, 领导的安排,部门之间的配合,都有许多会议的成果,需要有人 记录下来。七段秘书的做法:发记录一一会后整理好会议记录(录 音)给总经理,然后请示总经理会议内容没有问题后,是否发给 参加会议的人员,或者其他人员。要求他们按照执行。
八段秘书的做法。定责任一一将会议上确定的各项任务,一 对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘 录,交给总经理与当事人一人一份,以纪要为执行文件,监督, 检查执行人的过程结果和最终结果,定期跟踪各项任务的完成情 况,并及时汇报总经理。
九段秘书的做法。做流程一一把上述过程做成标准化的“会 议”流程,让任何上一个秘书都可以根据这个流程,复制优秀团 队,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服 务体系。
间。
四段秘书的做法:勤准备一发通知,落实到人,会前通知后, 去测试可能用到的投影,电脑等工具是否工作正常。并在会议室 门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书的做法。细准备一发通知。落实到人,会前通知, 也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么。总裁的议题是 什么。然后给与会者发过去与这个议题相关的资料,供他们参考, 提高会议效率。
六段秘书的做法。做记录一发通知,落实到人,会前通知, 测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好 会议记录(在得到允许的情况下,做个录音备份)。
七段秘书。发记录一除了之前的准备,会后整理好会议记录 (录音)给总经理。然后请示总经理是否发给参加会议的人员, 或者其他人员。
八段秘书的做法。定责任一将会议上确定的各项任务,一对 一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录。 交给总经理与当事人一人一份。并定期跟踪各项任务的完成情况, 并及时汇报总经理
九段秘书的做法。做流程一把上述过程做成标准的“会议 “流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结 果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系。
同样是做秘书,同样是准备开会这样一个看似简单的任务, 但不同的细致程度和考虑问题的全面性却决定了人所具有的截 然不同的价值,如果将这一价值体现在数字上,就是你值多少钱。
第二篇:《九段秘书》读后感《九段秘书》读后感
秘书表面是个让很多人羡慕的工作,一直被一些人肤浅的认 为只是动动口、打打字、整理整理文件之类的。通过《九段秘书》 的学习,使我受益颇丰。单单一个会议通知,就能体现出九种不 同的工作方式、方法。这使我想到了一个几何图形,这就是以一 个点为中心我们来画一个圆,假如我们所做的事就是圆形中间的 那个点,要是我们仅仅只是发通知(也就是一段秘书),那么在 外圆上只会形成一个点,从两段到八段我们只是形成了一
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