兴蜀公路工程建设项目竣工文件编制实施细则.doc

兴蜀公路工程建设项目竣工文件编制实施细则 四川兴蜀公路建设发展有限责任公司 公路工程建设项目竣工文件编制及档案整理实 施细则(试行) 1 总则 1.1 为指导四川兴蜀公路建设发展有限责任公司管理的公路工程建设项目(简称建设项目或项目)竣工文件编制及档案整理，制定本实施细则。 2 依据 2.1 四川省交通厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》(川交办 [2002]245号) 2.2 交通部《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部2004年第3号令) 2.3 交通部《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004) 2.4 四川省交通厅《转发交通部关于印发lt;交通建设项目档案管理登记办法gt;、lt;交通建设项目档案专项验收办法gt;、lt;交通档案进馆办法gt;的通知的通知》(交办发[2007]436号) - 1 - 2(5 交通部《关于印发《公路工程竣工质量鉴定工作规定(试行)》的通知》(厅质监字[2008]16号文转发) 2(6 交通部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》( 交公路发[2004]446号) 2(7 交通部《公路水运工程安全生产监督管理办法》(交通部令2007年第1号) 2(8 《公路工程施工监理规范》(JTG G10-2006) 2(9 交通部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》( 交公路发[2010]65号) 3 名词解释 3.1 项目文件 指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣(交)工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣(交)工验收文件等。 3.1.1 项目前期文件 指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.1.2 项目施工文件 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.1.3 项目监理文件 - 2 - 指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等项目竣工图文件 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸(简称竣工图)。 3.1.5 项目竣工验收文件 指项目竣(交)工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。 3.2 项目档案 指经过整理、检查、审核、归档后的项目文件。 3.3 归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位提交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理、检查的文件定期报送档案管理机构(或人员)。 3.4 单位、分部、分项工程划分说明 单位、分部、分项工程的具体划分严格按照《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004)附录A的规定进行，经监理部批准(报建设单位备案)后各参建单位遵照执行。 单位、分部、分项工程划分代码如下: 单位工程编号为D#，D表示单位工程，下标#为单位工程序号按本合同段的单位工程如路基工程(若干)、桥梁工程(若干)、互通立交工程(若干)、隧道工程(若干)等从1开始依次编排。 分部工程编号为D#-B*，B表示分部工程，下标*为分布工程序号从1开始依次编排。 - 3 - 分项工程编号为D#-B*-X※，X表示分项工程，下标※为分项工程序号从1开始依次编排。 4 建设各方责任及工作分工 4.1 四川兴蜀公路建设发展有限责任公司(简称建设单位)负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位等的项目竣工文件编制和项目档案整理。 4.2 项目建设各有关单位的编制工作分工按照《建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》(附件1)要求执行。 4.3 建设单位负责可行性研究任务书、工程管理文件、交竣工验收文件、科研文件的收集和立卷。 办公室负责档案的接收、保管、利用，负责工程管理综合性往来文件的收集、整理、立卷。 财务部负责支付报表、决算和审计文件的整理立卷，按财务档案规范要求，及时将财务资料立卷并请上级行业档案管理部门验收合格后保存，待公司档案室建设完成后移交档案室归档。 综合部负责征地拆迁、安臵补偿系列文件资料的收集、整理、立卷;负责可行性研究任务书的立卷(技术部配合)。 总工办收集整理公司科研资料的立卷、归档，组织协调设计单位收集整理设计文件的立卷并邀请上级部门验收合格后移交公司档案室归档。 工程部组织协调施工单位、中心试验室根据项目进度，完成施工文件的立卷、验收并移交公司档案室归档，组织协调监理单位根 - 4 - 据项目进度，完成监理文件的立卷、验收并移交公司档案室归档，组织协调施工单位完成交工、竣工文件的立卷、验收并移交公司档案