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- 2023-08-19 发布于河北
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店面财务报销管理制度模板
1.制度目的
为规范店面财务报销管理,规范报销审批流程,提高管理效率,保证财务数据真实准确,特制订本制度。
2.适用范围
本制度适用于本公司各店面员工的财务报销,各部门及岗位应严格执行本制度。
3.报销标准
员工报销的各项费用应符合公司规定和相关政策要求,如违反相关政策和规定,将按照公司规定进行处理。
4.费用报销范围及报销流程
(1) 费用报销范围
1.差旅费:包括交通费、住宿费、出差期间餐费及其他与出差相关的费用;
2.业务招待费:包括业务招待、座机通信费等;
3.办公用品费:包括办公用品、办公设备及设施的修理等;
4.业务费用:包括广告、公关费、培训费及其他与业务相关的费用。
(2) 费用报销流程
1.员工填写报销申请表
员工在报销前必须先填写报销申请表,申请表需注明报销事由、金额及相关付款方式等详细信息。
2.报销申请表审批
报销申请表应按照财务报销管理制度审批流程进行审批,包括初审、复审及终审。
3.报销付款
经过审批后,财务部门将按照付款方式及时付款给员工。
4.票据管理
所有票据应保存完整,如发现票据丢失或遗失,应及时进行处理。
5.报销限额及审批权限
(1) 报销限额
1.差旅费:单张票据限额不得超过2000元;
2.业务招待费:单张票据限额不得超过500元;
3.办公用品费:单张票据限额不得超过300元;
4.业务费用:单张票据限额不得超过2000元。
(2) 审批权限
审批权限应按照公司岗位职责及相关政策规定进行划分,具体内容详见公司岗位职责及相关政策规定。
6.其他规定
1.员工报销过程中必须遵守公司有关财务管理的规定,如违反公司规定,将按照公司规定进行处理;
2.财务部门应及时进行报销的核算及处理,避免超期付款或其他不必要的损失;
3.报销申请表及各种票据应妥善保管,清晰完整;
4.财务部门应定期进行报销管理流程评估及优化等。
7.制度执行
各部门应根据本制度及相关政策规定、公司岗位职责等进行工作,如发现有其他问题或疑问,应及时向公司领导或财务部门请教。
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