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公司文秘岗位职责有哪些(合集3篇)  第一篇: 公司文秘岗位职责有哪些 一、管理文件  管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有具体科学的登记和分类，而且还要具体阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能准时查询。最终要擅长沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。  二、支配活动  支配活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特别活动，如开会、约谈、会见;再次是支配出差。各类支配要有张有弛，连接合理，科学奇妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会把握各种状况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。  三、对外联络  领导不行能也毋需事必躬亲。许多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交伴侣，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。  四、了解状况  秘书应是领导的状况采集器。了解状况的渠道有看文件、听会、听汇报、交伴侣或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、牢靠、精确?????、准时的信息源。  五、起草文稿  一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织特地人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参加讨论争论酝酿提纲，这就是很重要的事