装修公司主材部岗位手册.docx

主材团购部岗位手册 目录 一、前言 二、手册使用说明 三、主材团购部岗位设置说明 主材团购部岗位设置说明 一、部门说明书 1、基本信息 部门名称：主材团购部 部门编号：SB003 岗位设置：主材团购部经理、招商主管、配送主管、客户代表 直接领导：总经办、总经理 内联部门：分公司各个部门 2、部门概述 主材团购部是指以分公司的家装运营网络为平台，以实际展厅为载体，通过 与主要材料供应商达成战略合作伙伴关系，并且有专人负责管理对接的以“为顾 客提供超值的家装服务，让顾客在省钱、省时、省力的同时一站式够齐家装主材” 为销售目的的家装运营模式。通过推广主材团购，可以提供公司的核心竞争力， 与基础家装互相促进，扩大公司整体销售规模，为公司制造新的利润增长点。 3、部门工作职责 完成公司主材年度、季度、月度销售计划和促销方案的推广工作。确保主材团购的销售额及销售利润； 配合公司设计中心、市场部、企划部进行市场推广工作； 负责完整家居供应商的开发、管理和工作；建立供应商档案及管理系统， 维护好供应商的关系； 协助财务部完成月度供应商对账及货款结算工作； 与相关部门及时沟通，对产品结构进行优化； 协助设计师、店面经理及市场部人员进行主材推广的考核； 配合人力部门对设计师进行主材推广考核； 将公司总部的整体家居相关制度进行本土化建设，制定完善完整家居服务流程、操作规范； 配合各个设计中心、市场部、企划部进行市场推广工作； 依据公司经营需求，制定完整家居促销计划及促销细则； 完成公司安排的其它各项工作。 二、岗位说明书 【主材团购经理】 1、基本信息 岗位名称：主材团购经理 岗位编号：ZC001 所属部门：主材部 直接上级：总经理 岗位编制：1 人 直接下级：招商主管、配送主管、客户代表 2、岗位概要 全面主持负责分公司主材团购管理、销售及材料商的谈判工作；实现与总部的对接，适时沟通和理解总部的主材团购进展思路。 3、工作职责 负责主材团购的全面管理工作； 对主材团购部门的年度销售规模及利润负责； 维护销售渠道的正常运转和流程控制； 根据公司要求制定主材团购月度销售计划并且予以执行； 负责供应商的引进、维护、谈判和管理，保证公司与供应商之间的沟通顺畅，毛利率达标； 合理控制部门成本； 日常部门管理和对外协调工作并负责具体的展厅日常管理工作； 组织供应商的评估、淘汰、更替工作； 依据公司经营需要，制定主材团购促销计划及促销原则； 协助人力做好本部门员工的招聘培养工作及公司员工的培训工作； 负责每月主材团购销售财务报表的审核并进行分析提出改进意见； 全面掌握装修市场变化及竞争对手情况，随时针对情况对本部门产品及 工作进行调整； 负责主材团购客户投诉的跟踪与处理； 关心客户代表做好思想工作；发扬团队精神，认真完成部门下达的各项工作； 完成公司交代的其它各项工作。 4、关键绩效指标 各项数据报表上报的及时性及准确性； 公司年度、季度、月度销售计划的达成率； 公司客户的投诉率； 公司主材团购年度、季度、月度利润目标达成率； 本部门员工的流动性； 完工工地主材推广比例。 5、任职资格 学历：工民建、市场营销及相关专业，本科以上学历；五年以上销售相关工作经验； 证书： 知识：了解家装行业市场，熟悉家装材料市场行情及产品知识； 能力：具有良好采购谈判技巧，懂得控制毛利率，能够根据实际情况制定相应的工作流程及部门管理制度；具有良好的管理能力、组织协调能力及敏锐的洞察力与市场敏感性；熟悉操作办公软件； 素质：具备良好的职业道德、工作态度及工作责任心；工作细致、谨慎； 性别：不限； 年龄：30 岁以上； 其他：具有良好的人际关系与团队合作精神。 6、权责说明 权利： 各项预付材料款的审核签字权； 各项经济合同的审核签字权； 各项报销费用的审核签字权； 本部门员工任免的建议权； 本部门员工违反几率的处罚权。 责任： 对各项统计报表及资料的完整性、准确性； 对公司主材团购业绩指标的达成率负责； 对公司主材团购利润目标的达成率负责； 对本部门员工的招聘、培养、流动性负责； 对本部门各项合同保存的完整性负责。 7、工作关系 内部：协调各个部门 外部：协调各个供应商、客户 8、职业渠道 晋升：总经理助理、总监、副总经理、总经理 转岗：其他部门经理 降职：主管、客户代表 辞退： 【招商主管】 1、基本信息 岗位名称：招商主管 岗位编号：ZC002 所属部门：主材团购部 直接上级：主材团购经理 岗位编制：1 人 直接下级：客户代表 2、岗位概要 参与公司主材团购战略定位、策略研究与分析，全面掌握供应商资料信息， 做好材料商评估、谈判、招商工作，保证公司主材团购的利润实现；协助主材团购经理实现与各个材料商的工作对接。 3、工作职责 协助主材团购经理完成材料商的信息收集与完善； 做好材