月平均人数的计算方法.docxVIP

HR 怎么计算月度平均人数# 小米：我表妹那家公司要计算月平均人数，是不是上月末人数+本月末人数/2 啊？ 南风：错了。 平均人数是计算平均工资、劳动生产率等的依据，是 HR 一项非常重要的统计指标。但有许多人由于不会计算或认为不重要，而造成统计上的差错。 平均人数是指报告期内平均每天拥有的人数，它与期末人数的区别在于： 平均人数是报告期的平均值（即时期指标），期末人数是报告期的终值（即时点指标）。 期末人数则只需清点清楚有多少人即可，无需再进一步计算。 在统计报表中经常使用的指标有月平均人数、季平均人数、年平均人数三 种。 月平均人数是指报告月内每天平均拥有的人数，是以报告月内每天实有的 全部人数相加之和，被报告月的日历日数除求得。 季平均人数是季度内 3 个月平均人数相加，被 3 除求得。 年平均人数是报告年内每月的平均人数相加之和，被全年 12 个月除求得。小米：月平均人数要去算每天实有多少人，全部人数相加之和，再除以这 个月有多少天？ 南风：是这样理解。 小米：哗，这怎么算啊。 南风：有的 HRP 软件有这功能的。小米：可表妹她们没有啊。 南风：也可以用 EXCEL 计算。用 VBA 编一个小程序…… 小米：且慢，要会 VBA 还用来找你？ 南风：那就用函数吧。看下面的EXCEL 表。 姓名 进入日期 当月起始 离职日期 截止日期 在册 天数 月平均 人数 李美娟 2005-3-1 2012-3-1 2012-3-31 31 张大路 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-31 31 黄名达 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-31 31 孙凤丽 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-31 31 张起程 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-31 31 陈阵 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-31 31 梁亮良 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-31 31 陈全 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-31 31 谭勇 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-31 31 钱治强 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-31 31 杨坤明 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-31 31 白风权 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-17 2012-3-31 16 刘力 2008-7-1 2012-3-1 2012-3-17 2012-3-31 16 陈伟良 2012-3-15 2012-3-1 2012-3-31 31 刘诏玉 2012-3-15 2012-3-15 2012-3-31 17 马绍光 2012-3-28 2012-3-28 2012-3-31 4 董丽 2012-3-28 2012-3-28 2012-3-31 4 何至特 2012-3-28 2012-3-28 2012-3-31 4 黄恩 2012-3-28 2012-3-28 2012-3-31 4 程思进 2012-3-28 2012-3-28 2012-3-31 4 441 14.2 计算时段为 2012 年 3 月份，B 列和 D 列分别填入员工进入公司时间和离职时间。如果在 2012 年 3 月 1 日前进入，当月起始时间即为 2012 年 3 月 1 日；如果是 2012 年 3 月进的，就填实际进入时间。离职时间也按实际填写。截止时间一律为月末，即 12 年 3 月 31 日。 小米：到这里为止我是明白的，那在册天数怎么自动计算？ 在 F2 单元格填入 =IF(D2=0,E2-C2+1,IF(D20,D2-C2)) 这里用上了 IF 函数。 1、如果 D2=0（离职日期为空，即全月在职）， 在册天数=截止日期- 当月起始日+1。 +1 是因为要计算本日。入职当天计在册。 2、如果 D20 即当月离职， 在册天数= 离职日期 - 当月起始日。 离职当天不计在册。 用鼠标拖曳功能将公式下拉到 F 列每个单元格，即自动计算每个员工的当月在册天数。 小米：下面我知道了，F 列的合计就是全部员工的在册总天数，月平均人数就是在册总天数/当月日历总天数。我还算聪明吧？