XXXX公司车辆管理制度.docVIP

XXXXX车辆管理制度 为合理使用车辆，完善行车管理，提高公司用车效率，降低行车费用，制定本制度。 一、适用范围 本制度适用于XXXX有限公司所有车辆。 二、车辆配置原则 除总经理、副总经理外，所有部门和人员不配置专车，并统一归行政人事部管理与调派。 三、各部门审批职责 3.1总经办：负责外单位和私人用车、车辆开支费用、车辆大项修理、车辆事故处理方案的审批。 3.2行政人事部：负责本公司车辆的统一调度、维修、保养、年/季度检测、出车费用、违章行车和事故处理等综合管理。 3.3财务部：按审批意见支付车辆开支及维修保养等相关费用。 3.4各部门：合理安排外出时间并按规定提出用车申请，并配合行政部对公司车辆的调配与管理。 四、车辆外出原则 4.1送货优先； 4.2客户接送用车优先； 4.3严重影响生产的紧急提货用车优先； 4.4急重病患者或严重工伤人员救治用车优先； 4.5因事定车和一车多办事原则； 4.6货车外出不浪费原则； 4.7未携带重物或贵重物品外出办公者，原则上乘坐市政公交车辆前往； 4.8在车辆不紧张情况下，经理级及以上职级人员外出公务时，原则上可予以派车；但 有紧急用车任务时，仍以紧急任务用车为先； 4.9部门经理有车，本部门用车用部门经理车辆优先。 4.10若无特殊情况，行政人事部必须保留一个司机随时待命，以备急需。 五、派车流程 ★公务用车：本人申请—部门经理审批—行政人事部批准—司机出车 ★外单位借车和私人用车：本人申请---总经理批准---行政人事部交车和派车 5.1用车申请 5.1.1凡有公务用车需求的部门外出人员到行政人事部填写《派车单》，注明用车事由、人员、出车地点、出车时间和办事预估时间等内容，经本部门主管领导进行必要性审查后发行政人事部复核，批准后司机出车。 5.1.2双休日可预测的用车需求，需星期五申请； 非预测性的突发事件用车可临时行政人事部协调派车 可预测用车事项而未提前申请的，其用车延误和工作延误由用车部门自行承担责任。 5.2用车审批 5.2.1上班时间，车辆由公司统一归口行政人事部调派，未经特别许可，其他任何部门和人员无权私自调派、驾驶公司车辆外出。 5.2.2.行政人事部接到各部门和人员用车需求后，根据所办事项的轻重缓急合理安排和调度，能够一车多办事的，尽量一并处理。 5.2.3各部门应合理安排外出业务办理时间，无特殊情况，各部门每周派车次数最多不得超过三次。 5.2.4若因车辆紧张，不能满足用车部门申请之需求时，行政人事部须提前回复用车部门，要求申请部门用车改期。 5.2.5非公务用车需求的，由用车人向总经理申请，获得批准后方可用车，未经批准，非公务用车不得派遣。 5.2.6行政部应根据《派车单》标明的外出车辆去向、使用部门和人员、主要用途、出车司机、出车时间、估计回程时间等合理安排车辆排除及车辆管理监控。 5.3出车规定 5.3.1司机按行政人事部指派任务出车，没有经行政人事部签核《派车单》的不得出车。 5.3.2司机接到《派车单》后，须积极出车，并检查所有出车证件，齐备后方可出车。出车时要谨慎、文明驾驶，严守交通规则，严禁超速，超载，不系安全带，闯红灯、行车抽烟、听耳机音乐、非免提接拔电话和酒后或困顿驾车等违章出车。 5.3.3司机须严格依《派车单》指定之地点和路线出车，未经行政人事部指派，不得随意更改派车用途、路线和目的地。 5.3.4出车办事力求务实、高效，力争在签核的时间内返回，因故不能按时回公司者，司机要主动联络行政人事部知悉和调配。针对他人非公务原因改变原派车用途的，要婉言谢绝，公务原因改变原派车用途的，要及时请示行政人事部经理同意后方可。出车中途有事项安排调整的，按行政人事部调度为准。 5.3.5司机出车时要穿戴整洁，热情、文明、礼貌。司机不得以任何理由故意刁难用车人。车内客人/来宾讲话时，除客人/来宾主动问话或搭话，不准随便插嘴。 5.3.6司机要严守机密，对于涉及公司秘密及相关管理人员间的谈话要做到不泄露、不传播，客人/来宾主动问及的要婉言告之自己不清楚。 5.3.7车辆发生意外事故时，司机须及时报告行政人事部，由行政人事部逐级上报公司领导。必要时立即报警，依国家职能机构处理结果和公司的相关规定处理，严禁逃逸。 5.3.8上班时间如不出车，司机必须在办公室待命，不得随意离岗和出车，车辆停放到指定的停车区域。责任司机进行必要的车辆日常保养与保洁工作。 5.3.9 厢货能过满足送货需求且有厢货闲置的情况下，不允许开大货车外出。 六、车辆的保养与维修 6.1车辆规定的各类例行检查和缴费由行政人事经理提前安排和及时处理，安排有困难的，要及时上报处理。 6.2驾车司机负责本车辆的日常维护与保养，保持车况良好，发现异况，及时上报行政人事部经