资料整编与组卷.docxVIP

工程资料的编制与组卷工程资料的质量要求 1、工程资料能够应该真实地反映工程的实际情况，对于具有永久和长期保存价值的材料，必须保证其完整性、真实性、准确性和系统性。 2、工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章、注明原件存放处，并有经办人签字及经办时间。 3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定的笔。 4、工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。 5、工程声像资料，应图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 二、组卷要求 1、组卷的质量要求1）组卷前应保证建设单位的资料、建设单位资料及施工单位资料的齐全，完整，并符合要求。 2）编绘的竣工图应反差明显，图面整洁、线条清晰、自己清楚，满足计算机扫描的要求。 2、组卷的基本原则1）建设项目应按单位工程组卷。 2）工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别，按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行组卷。 3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。 4）卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。 5）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 3、组卷的具体要求1）建设单位资料的组卷 建设单位的资料可根据类别和数量的多少组成一卷或