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经销商会议（标准版） 一、会议名称 XX 地区xxx 经销商会议(订货会）暨新产品展示会 二、会议目的： 为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。最大谢谢阅读 限度调动经销商对xxx 的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶感谢阅读 段性工作布署。宣传xxx 企业理念和营销文化,提高经销商的经营素质。精品文档放心下载 三、会议筹备： 1、准备周期： 周密的会议筹备要用5~7 天 成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题. 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。 2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开. 会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。 4 、经销商会议费用预算. 5、会议备品准备：做到事事有人负责,件件有人准备。 6 需要准备的文件类： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销 活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印 刷品.其他会议备品准备。谢谢阅读 7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、感谢阅读 灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD 机.感谢阅读 8、会议备品准备 演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一 块、讲台、激光笔.摄影人员2 名、摄像人员 1 名。感谢阅读 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。 9、会议通知: 尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件 的严谨性。发文后 10 分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖 性.在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是 路远的先到。感谢阅读 10、会议时间： 一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动， 但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是 2 ：00 报到,2： 30~5：30 会议进程，6 ：00 结束用餐。感谢阅读 11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊,所以感谢阅读 要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或谢谢阅读 看新产品。 切记:千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片,不可冷落一个客户。精品文档放心下载 即便如此，根据我们承办经销商会议的经验总结，我们仍然发现了诸多不,觉足得 还是很多小事没有做细，总结列举了20 条，在以后举办会议时需要注意的细节：谢谢阅读 1、会务组未能在开会期间召开小型预备会议，确定当天或第二天工作内容、注意事项及 负责人缺乏各种会议管理表格，例：业务人员与客户对应表、实到代表确认表、返程 时间表、客户及会务组住宿安排表等,会后自由活动的详细分工不到位不、明确;精品文档放 心下载 2、会议后旅游日出游人数与计划人数严重不符会，务组未能在出游前晚最后确定人员；精品文档放 心下载 3、客户人员调整住房、中途退会、离场等变动情况，现场负责人未能及时通知会;务组谢谢阅读 4、客户的亲属关系未注明,导致会务组将客户夫妻分房安排客；户亲属旅游安 排也因人员上报不及时而疏漏；感谢阅读 5、会议内容分工的主要负责人不能随意换岗特；殊情况换岗需做好充分转接工作；精品文档 放心下载 6、参会客户的姓名、性别、人数及着装码数等基本情况不清晰，导致会务组安排 住宿及发放礼品难度加大；谢谢阅读 7、每日用餐时应交代后续的相关安排，反复提示； 8、经销商发言的资料准备不充分，发言内容与幻灯资料不一致；精品文档放心下载 9、无专人引导或标识指引会议室位置及座位安(排特别是在会议第一天）；谢谢阅读 10、娱乐活动过于单调、无趣。晚间可考虑座谈会、放映营销参考片或其它形式的 娱乐活动；感谢阅读 11、会刊没有认真、充分校稿； 12、调查问卷方面： ①因无明显标识 “转反面”导致部分经销商