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h EXCEL技能培训 市场研究组 张浩 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第1页。 h * 单元格的定位 单一格子: A1 多行多列: A1:B3 锁定符: $A$1 RowCOL表示法: R1C1 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第2页。 h * 单元格换行 单元格自动换行(同一格内) 单元格强制换行(同一格内) 单元格自动换行(转下一格) ALT+ENTER 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第3页。 h * Excel填充柄 左键填充 单个单元格:复制 单行多列:顺序复制(数值的话为序列) +CTRL:复制(即使是数字) +SHIFT:插入与删除单元格 右键填充 数值型等比还是等差 左键双击填充 自动填充至最后一行 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第4页。 h * Excel区域名字 创建名称 插入名称定义 使用名称 Sum(名称) 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第5页。 h * EXCEL批量指定名称 选中一个表格 插入名称指定 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第6页。 h * EXCEL区域和集与交集 以SUM函数为例 两个区域的和集 Sum(B1:D5, C4:D6) 两个区域的交集 Sum(B1:D5 C4:D6) 两个区域的合集 Sum(B1:D5, C4:D6)-Sum(B1:D5 C4:D6) 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第7页。 h * EXCEL日期函数 差几天?差几年?差几个月? =DATEDIF(A1,TODAY(),y) =DATEDIF(A1,TODAY(),m) =DATEDIF(A1,TODAY(),d) 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第8页。 h * Excel拆解合并格 撤销合并单元格 定位: Ctrl+G 定位条件空值 =A1 (第一个格) Ctrl+Enter 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第9页。 h * 加密EXCEL文档 工具选项安全性 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第10页。 h * 保护EXCEL页 工具保护保护工作表 保护后不会显示公式,只显示值 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第11页。 h * Excel复制表成图片 将表格直接复制成图片格式 Shift+菜单编辑复制图片 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第12页。 h * 拆分字段 将复合字段拆成最简单的字段 选择复合字段 数据分列 分隔符号逗号 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第13页。 h * 常用函数: MAX 与 MIN Average 与 Sum Left, Right 与 Mid CONCATENATE IF Today 与 Now 最大值 与 最小值 平均数 与 合计 左切,右切 与 中切 字符串连接 条件 今天 与 当前时间 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第14页。 h * 函数:取整与四舍五入 INT 取整, 直接切去小数点. Round 四舍五入 分界线 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第15页。 h * 函数：NUMBERSTRING 将数字转换为大写 NumberString(1234567890,1) ＝ 一十二亿三千四百五十六万七千八百九十 NumberString(1234567890,2) ＝ 壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾 NumberString(1234567890,3) ＝ 一二三四五六七八九○ 必须是 正整数 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第16页。 h * 最牛自编函数:读取数字 在A1里输入一句话.将函数复制过去,可以提取A1里的第一个数值. =LOOKUP(9E+307,--MID(A1,MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A11234567890)),ROW(INDIRECT(1:LEN(A1))))) 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第17页。 h * EXCEL单元格公式变数值 选择公式中的一部分,按F9 用于分步检查公式 《EXCEL技能培训》PPT课件全文共28页，当前为第18页。 h * Excel单元格报错解释 #DIV/0：在公式中出现了除以0的错误。　　 #N/A：在公式中引用的一些数据不可用。　　 #NAME?：公式中的文字，系统不能识别。　　 #NULL!：指定的相交并没有发生。　　 #NUM!：参数输入值不正确。