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* （2）嵌套汇总案例 　在上例求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值的基础上再统计各部门人数。 　步骤： 　先按上例的方法求平均值，再在平均值汇总的基础上计数 　 　 　注意：“替换当前分类汇总”复选框不能选中。 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第63页。 * 按”部门“的嵌套汇总示例 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第64页。 * 5.数据透视表 　如果要对多个字段进行分类汇总，需要需要利用数据透视表。 　利用“数据透视表和数据透视图”向导，分三步建立数据透视表： 　指定数据源 　选定数据区域 　决定透视表的放置位置 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第65页。 * 创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表”工具栏修改它，主要内容有： 更改数据透视表布局 改变汇总方式 “数据透视表和数据透视图向导——版式”对话框 “数据透视表字段”对话框 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第66页。 * 数据图表制作 创建图表（可通过“插入/图表”命令或单击“常用”工具栏中的 按钮，利用图表向导来创建图表） 编辑图表 调整图表的位置和大小 更改图表的类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表名词术语 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第67页。 * 编辑图表 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第68页。 * 图表格式化 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第69页。 * 图表组成 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第70页。 * 实　　例 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第71页。 * 工作表的排版与打印 1、打印预览 2、页面设置 3、打印输出 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第72页。 * 工作表的特殊操作 冻结窗格，以便在滚动数据时使标题保持在原来的位置； 拆分窗格，以便在工作表中同时显示数据的不同视图。 命名单元格或单元格区域，以便能够快速返回到这些工作表区域。 使用键盘快捷方式和“定位”对话框快速导航。 组合工作表，以便同时在多张工作表中输入公用数据。 使用自动筛选箭头筛选和排序数据。 同时打印多张工作表。 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第73页。 * 查找与替换 通过使用“监视窗口”工具栏，您可以在一个单元格中进行更改，并且能够看到所做的更改对另一单元格中公式的影响?— 即使该单元格距离您工作的位置很远。使用“监视窗口”工具栏，您可以同时观察两个（或更多个）位置。 工作表的复制和移动操作 对工作表进行分组操作以降低重复输入相同数据的过程 调整分页符及每页打印标题 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第74页。 * 受保护的工作表都不能确保工作簿中的所有敏感数据是安全的。为了获得最佳的安全性，您应该使用密码来保护工作簿文件本身 添加工作簿文件密码 在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“安全性”选项卡。 如果要求在查看工作簿时提供密码，请在“打开权限密码”方框内键入密码，然后单击“确定”。 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第75页。 * 组合工作表以便一次打印多张工作表。进行打印时，可按住 Ctrl，同时单击需要打印的每张工作表的标签。然后单击“文件”菜单上的“打印”。在“打印”对话框的“打印内容”下，单击“选定工作表”。将会同时打印所有选择的工作表。 工作表的标签着色 《word培训讲稿》PPT课件全文共76页，当前为第76页。 * * 　 * 　　每当我们启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作薄，如“Book1” 工作薄。工作簿是Excel的普通文档或文件类型，一个工作簿可由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工作薄的底部以标签形式出现，例如，“Book1” 工作薄由三个工作表组成，它们分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”（自动命名，可进行修改）。 编辑栏：用来显示当前活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元输入或编辑数据。对已经具备内容的当前单元格来说，我们可通过查看编辑栏了解该单元格中的内容是公式还是常量。 名字框：位于编辑栏左侧。用来显示当前活动单元格的位置。我们还可以利用名