计算机会计学实验报告5(UFO报表管理).doc

商务学院 课 程 实 验 报 告 专 业 年 级 会计学2011级1班 课 程 名 称 计算机会计学 指 导 教 师 张 忠 民 学 生 姓 名 学 号 实 验 日 期 2013年1 实 验 地 点 实验楼206 实 验 成 绩 贵州财经大学商务学院教务部制 二〇一三 年 十一 月 十四 日 实验项目 名称 UFO报表管理 实验 目的及要求 实验目的： 1、理解会计报表编制的原理及流程； 2、掌握报表模版的使用方法，利用报表模版编制资产负债表、利润表； 3、掌握报表单元公式的修改、编辑； 4、掌握报表格式的定义、公式定义、表页管理等。 实验要求： 1、以“学生姓名1”账套主管 2、调用“利润表”模板，对报表公式进行修改，并完成利润表的编制； 3、调用“资产负债表”模板，利用账套数据生成报表，并进行报表审核处理； 4、自定义报表“货币资金表”的格式、取数公式，并利用账套数据生成报表，并对报表数据进行图形分析和舍位处理。 实验 内容 1、利用报表模版生成报表；2、自定义一张报表。 实验步骤 1、修改服务器，并引入实验四的账套数据； 2、以“学生姓名1”账套主管的身份登录，进入UFO报表系统； 3、资产负债表（或利润表）： （1）新建一张报表，调用报表模板新生成一张“资产负债表”（或“利润表”），选择2007年新会计制度科目，点击确定，就得到一张含有数据和公式的资产负债表（或利润表）； （2）设置关键字，然后点击数据——关键字——设置（设置单位名称、年、月、日）； （3）由左下角可以转换格式、数据状态，核对生成的“资产负债表”（或“利润表”）数据是否正确，在格式状态下修改有错公式。点击数据——编辑公式——单元公式，然后利用函数向导来录入正确公式； （4）修改好公式后，切换到数据状态下查看数据是否正确。检查无误后，切换到格式状态下保存； 4、货币资金表： （1）点击新建，打开报表格式状态窗口，出现空白表； （2）点击格式——表尺寸（将表尺寸设为7行4列）——确认； （3）选中报表中需要组合的单元区域，点击格式——组合单元——整体组合； （4）中报表中需要画线的单元区域，点击格式——区域画线——网线——确认，将所选区域画上表格线； （5）在格式状态下，对报表里的单元格编辑公式。点击数据——编辑公式——单元公式——函数向导——用友账务函数，根据资料的要求选择要编辑的会计科目的取数公式； （6）所有公式录入好后，切换到数据状态下查看数据是否正确。检查无误后，切换到格式状态下保存； 实验环境 用友ERP-872 实验结果与 分析 1、每个报表必须设置相应的关键字，且可以同时定义多个关键字； 2、报表公式的修改必须在“格式”状态下进行； 3、日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期； 4、格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元； 5、格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来，以便以后随时调用。 教师评语 注：可根据实际情况加页。