返修库管制度.docxVIP

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返修库管理制度 为了加强返修库管理,保管好公司的库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速公司的资金周转,特制订本制度,返修库人员除遵守公司规章制度、岗位职责,还需按此管理制度遵照执行。 一、安全卫生(负责人:) 1、员工要保持服装清洁整齐,个人卫生状况良好。 2、工作时间不得在生产区域进食。 3、保持库房卫生、整洁。做好日常防虫、防蝇、防水、防电、防火、防盗等安全工作。 4、保管好钥匙,提高警惕,防止被他人偷盗货品。 5、库房应保持安全的储存环境,应经常检查库房的墙角、门窗情况,并有防鼠、防虫设施。如储存环境不符合要求,应及时向领导汇报予以解决。 二、工作职责 1、货品管理(负责人:) ⑴.与物流配合接收中铁外埠地区返货,检查货品包装是否破损,如有破损需开箱验货;核查无误后应小心搬运,以防止货品破损,货品码放需按收货日期整齐摆放,方便查点; ⑵.拆箱、挂件、拆底口:拆箱时应注意不要划伤箱内货物;挂件时要以薄衣类间距N5cm、冬衣类间距N7cm为标准,切勿将货物之间的间距挂的过小、挤压,造成货物的损伤,货品应挂在高杠处,以防货品底部脏、污; ⑶.拆底口:拆底口时应以保护衣物罩袋为原则,轻轻拆开底口,使衣物罩袋可以二次使用,降低材料成本; ⑷.掀罩袋:掀罩袋时要以不造成衣物脏、残为原则,先将衣物摘下,在尽量不碰到衣物的前提下,将衣物的罩袋掀起之后,挂到另外的货车上,要以衣物不碰衣服、罩袋不碰衣物为标准挂放。 (5).撂罩袋:撂罩袋前应保证衣物领子、拉链、纽扣、腰带、围巾等已放平、拉好、扣好、系好,保证衣物在罩袋内平整后方可撂下罩袋。 ⑹.封上、下口:封底口时需要检查吊牌是否完好、齐全;罩袋规格是否符合罩内衣物款式,罩袋是否存在较为严重的破损;浅色和皮衣增加无纺布罩袋;罩袋内衣物是否平整。在符合以上要求后方可封上、下口,封下口时,封口底边应与衣物最低处留有5cm以上距离,以免衣物悬挂时底边堆积在罩内。封上口时,应确保上口严密、防尘防潮。封口完毕后,进行数量清点,确保数量与出库单数-1- 量相符后签字,送至成品库。 (7).货品送取:凡需要与其它部门协调进行清洗、维修、熨烫、织补、钉扣、补充配饰等工作,应及时送取,避免货品搁置。 2、返货质检管理(负责人:) ⑴.质检工作人员应依衣物类别带手套、勤洗手,以防在检查过程中致使衣物受损;要求不戴长款耳饰、较凸出类戒指及手链;不穿配饰过多易钩挂货品的服装,不留长指甲及在指甲上粘贴美甲类饰品。 ⑵.质检前应先检查货品吊牌、防滑垫是否齐全、完整,后检查货品质量,质检人员将质检后的货物筛选分成四类: 合格成品:可直接做系统出库,生成出库单,封底口后,送至成品库; 脏:脏又分为可清洗、不可清洗2类。可清洗直接送至清洗即可,清洗后质检复检,合格送至成品库;不合格及不可清洗的货物需转交相关负责人进行跟进处理; 残:残又分为可维修、不可维修2类。可维修直接送至维修即可,维修后质检复检,合格送至成品库;不合格及不可维修的货物需要转交相关负责人进行跟进处理; 熨烫:需要熨烫的货物送至熨烫即可,合格送至成品库,不合格货物需要转交相关负责人进行跟进处理; 缺少配饰:缺少配饰又分为可配和不可配2类。可配的直接去辅料库配备齐全后质检复检,合格送至成品库;不可配需要转交相关负责人进行跟进处理。 吊牌缺失:将每日查出吊牌有问题的货品及时抄写需要更换的吊牌信息,第二日送至车间打印。确保在返修库内不滞后、不积压。 3、脏残处理及货品出入库管理(负责人:) 入返修库: 货品入库要严格按照公司系统撤货单和质量要求,如有问题应及时与返货店沟通查询原因,并记录差异以便跟踪查找。货品入库时,要与公司系统单据核对、清点数量是否一致,并同时通知质检人员对货品进行检验,如数量、规格、质量均符合要求的,应在收到货品的后出具货物入库单;对超出订单数量以及不符合质量要求的货品应另行存放,待相关部门做出处理处理意见后再另行做出出入库处理; 脏残处理: 做到脏残货品当日发现当日解决并发布脏残通知。问题严重或当日无法解决的必须写明原因粘贴在货品罩袋外明显部位,及时做出方案且五日内解决,保证脏残货品不滞后、积压处理。 将当日各店返货中缺少配饰的货品汇总后,发布通知并跟进处理。脏残货品中需要换片维修的货品,跟进维修情况(明确责任人-CAD-申请(签字后)-主料库-裁剪-车间-质检-返店)。 每月上报换片费用罚款、每月办事处物流考评表(交给总经办王泽华)、每两月上报十洗费用罚款(需主管、财务部、销售部、总经理签字)。 返货出现差异的要跟踪返货差异单,销售部经理签字确认后交核算部(外阜收传真,本市单子司机带回),并跟踪处理情况。 及时做好店铺上报收货后的脏、残、少配饰等情况的记录,并跟进处理结果。 无法处理的脏、残货品,经

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