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文秘行政管理能力培养 一、文秘的定义及特点  文秘在现代社会中有着多种指代，作为职业，文秘是指从事文书与秘书事务职责的工作岗位;作为详细的工作人员，文秘是指专业从事文字书写与日常事务接待的文职工作人员。在不同的状况下，文秘的指代有所不同，既可以指代文秘岗位，也可以指代文秘工作人员。本文所讨论的文秘主要指文秘工作人员，也就是从事文书与日常事务接待的文职工作人员。  文秘的特点有着诸多的表现，其特点主要有：一是职业性。文秘体现出了很强的职业性特点，尤其是特别专业的文书与秘书职业性，这是文秘的特点之一。二是力量要求的多样性。文秘不仅要求具备书写力量，而且还需要具备良好的口语表达力量、交际力量等，体现出了文秘力量要求的多样性特点。三是公共性。文秘开展的工作多从企业的整体角度开展，包括公关工作、企业各部门之间的协调工作、企业对外事务的处理、日常接待等，这些工作都具有很强的公共颜色，体现出了文秘公共性的特点。  二、文秘行政管理力量培育的作用  (一)有助于提高文秘的工作效率  通过文秘行政管理力量的培育，能够关心文秘把握良好的行政管理技巧，文秘人员可以将这些行政管理技巧运用到日常的工作当中，从而提高工作效率。相比一般的工作人员而言，文秘往往只是简洁地被看作文职工作人员，而未能获得相应的行政管理力量的培育，这样往往使得文秘的工作多以基础性工作为主，不利于文秘工作效率的提