采购部统计员岗位职责与要求(共5篇).pdfVIP

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  • 2023-08-23 发布于上海
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采购部统计员岗位职责与要求(共5篇).pdf

采购部统计员岗位职责与要求〔共 5 篇〕 第 1 篇:采购部统计员工作职责 采购部统计员工作职责 1、 2、 3、 4、建立供给商往来明细帐,做到帐目明晰无误。 月末与 供给商及时对帐。 月末核算运费。 审核发票、收款收据是否正确,并及时找领导签字,交到 财务部。 5、 6、 7、 8、每天根据过磅单、入库单随货通行联、出门证进展审 核入账。 每月及时记录好“采购管理”模块。 每月 5-6 号与 财务核对帐目。 于 20 日前,取回审批后的付款方案后,分别送总经理、 采购部部长、财务部、备品备件采购员、原材料采购员、统计 员各一份 第 1 页 共 13 页 9、统计员必须做到:〔1〕收到发票后先对帐,后交仓库 入库。入库后将发票附入库单交统计员,统计员汇总后送领导 签字。 第 2 篇:采购部统计员职责说明— 采购部统计员职责说明—范文 第一章 职位说明书 第一节 岗位职责 职位名称:采购部统计员 直接隶属:采购部经理 直接下属:无 协调部门:综合方案部、财务部、保管员 岗位描绘:在采购部经理领导下,负责各类统计报表 拟制、文件、资料整理归档工作;负责票据传递、往来明细帐 对帐工作;负责按经理下达的定点采购物资订货通知单进展 订货通知,经经理受权可代其处理日常工作。 岗位职责: 1、负责每天原料肉、辅料、包装物、低耗品的出入库的 统计; 负责对大宗原料,包装物,辅料库存制作日报、周 报、月报表工作,及时 〔日报表每日9 点前,周报表每周一 9 点前 〕上报有关部门〔日、周报表报采购部经理、储运部经 理、综合方案部经理;月报表报采购部经理、分公司总经理、 财务部本钱会计〕。 2、负责每月原料肉、辅料、包装物及低耗品的盘点工 作,月末盘点表 5 日前上报。 第 2 页 共 13 页 3、收到外购物资发票后,按公司要求履行各项签字手续 并及时送交财务。 4、负责与有购货合同的供给商发订货订单 的工作,按时完成综合方案部及公司内部所需各种报表工作。 5、负责与财务部本钱会计核对供给商往来帐。 6、负责 检查保管员物资帐、物是否一致。 7、对公司下发的各种文件、供给商的各种资质证明 〔如:原料肉的检疫证明、防五证明、证明、供给商各种经营 证照等〕、物资标准等,及时整理归档。 8、对供给商建立详尽的供方档案, 有新增客户及时索要 各项有关资料并记录归档,保证资讯准确,同时把各种订货合 同整理归档。 9、按台帐格式填报各种物资采购、付款、挂帐 等记录,月末将各种数据汇总后报采购部经理。 10、协助采购经理做好外购物资采购及 日常事务性工作。 11、代经理接听 时,有理有度地答复供给商提出的问 题,保持良好的客户关系,并记录 内容,上报部门经理。 第二节 主要权利 1、有权要求保管员提供所需的各种物资库存、用量等相 关数据。 2、有权检查保管员的帐物管理情况。 3、特殊情况由经理受权,有权处理采购部 日常事务。 第二章 常规工作内容 第一节 填报各类报表 一、 日报表 每日 9:00 时前报出《分公司内包装、原辅料购入、消耗、库 第 3 页 共 13 页 存日报表》与《包装物购入、消耗、库存日报表》,交采购部 经理、储运部统计、分公司总经理各一份。 二、周报表 每周一 9:00 时前报出《库存原料肉周报表》、《分公司 内包装、原辅料购入、消耗、库存日报表》与《包装物购入、 消耗、库存日报表》,交采购部经理、分公司总经理、综合方 案部各一份。 三、月报表 每月 5 日前报出《库存积压辅料、内包装、包装袋报 表》、《分公司内包装、原辅料购入、消耗、库存月报表》与 《包装物购入、消耗、库存月

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