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车辆管理制度 一、目的 为了规范公司机动车辆管理，最大限度的减少用车费用、降低公司成本，确保行车安全，提高办事效率，保障各项工作的顺利完成，特制订本制度。 二、范围 本制度所指车辆均指公司的专用车和业务办公用车。 三、职责 3.1、总经理负责本制度的批准和相关费用的审批 3.2、行政管理部： （1）负责本制度的制定； （2）负责审核公务车加油、维修、保养申请及各项车辆费用结算； （3）协调公司用车安排，合理调度； （4）对公务车辆使用与维护的监督、检查； （5）统计和结算车辆相关费用； （6）组织车辆年审、年检、保险、理赔和办理车辆报废手续。 3.3、财务管理部 负责与车辆相关费用报销的审核及销账等工作。 3.4、司机 （1）负责此制度的执行和办理相关费用报销手续。 （2）接受车辆调度安排，完成出车任务； （3）办理车辆年检手续； （4）车辆的日常保养维护以及故障车辆的及时送修。 四、车辆使用形式 4.1、专用车：董事长的公务用车。 4.2、业务办公用车：公司班车和指定办事用车 4.3、公车私用：指未经批准的私事使用公司车辆。 五、车辆购置、保管 5.1、行政管理部建立完善的公司车辆档案，定期办理公司所属车辆年审和保险业务。 5.2、财务管理部按相关财务制度对公司车辆进行入账、折旧和报废等账务处理。 5.3、车辆实行节假日及夜间入库管理，下班后必须按公司制定的地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前通报行政部并请示主管领导批准。行政部负责对车辆入库情况进行检查。 5.4、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司制定场所，并将车门锁妥。 六、用车管理 6.1、车辆调度 （1）凡依据公司【员工车辆及交通补贴】已购车的员工，原则上不 再调配公司车辆办理业务，如因工作需要离开本市区到外地出差的，需采用其他交通方式； （2）车辆使用审批应以事项轻重缓急，考虑公司形象、提高办事效 率，控制使用成本为原则，能以其他交通工具开展工作的，在不影响公司形象的前提下，尽可能不安排公务用车； （3）车辆外借由行政总监审核、各分管副总或总经理（电话安排）批准。 6.2、公务车使用后应办手续 （1）车辆严格实行节假日及下班入库制，由行政管理部检查。 （2）行政管理部每月月底，行政专员填写【车辆行驶月报表】提交行 政管理部经理，据该表核销车辆有关费用，审核用油成本。 七、车辆清洁、保养、维修管理 7.1、车辆维修应坚持确保车辆运行安全和做到厉行节约的原则，实行 统一管理，定点维修。 7.2、公司指定维修企业(八达修理厂和广宇汽修厂)，并与其签定维修 合同，按合同规定维修车辆。 7.3、驾驶员要加强对所管理车辆进行保养与维护，经常检测各项性能， 及时反映存在的问题，并及时维修，确保车辆完好率达100%。 7.4、驾驶员应爱惜公司车辆，加强对自己所负责车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，不定时检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件，及时添加机油、电瓶液等，及时反映存在的问题，并及时维修, 确保车辆完好率达100%，同时也要做好车容整洁，车容整洁标准如下： （1）车辆外形完好无损，车身、车窗、电镀件光泽明亮，轮胎洁净 完好； （2）车厢内无灰滓、浮尘、烟灰、杂物，脚踏垫无脚印。 7.5、出车前，要检查车辆性能是否正常，否则要立即检修。出车回来要例行检查燃料，如不足下次出车使用时要及时补充。 7.6、车辆维修保养程序：（特殊车辆的维修保养厂家由董事长指定） 4S店 （1）驾驶员提出修车及保养申请，填写《派修单》批准后方可进行 维护及保养。 （2）需进行保养的车辆要提前10天进行上报申请。 非4S店 （1）司机当发现车辆出现故障时，要第一时间上报情况，确认必须 到维修厂修理的，司机填写《派修单》，写明车辆维修原因。 （2）保定八达汽修厂和保定广宇汽修厂为我公司指定汽修厂，司机 必须让两家汽修厂对故障车进行检查，诊断问题，估算修理费用，汽修厂主管在《派修单》上签字确认。 （3）司机按两家汽修厂提供的最低修理价《派修单》一式两份，其 中一份留与汽修厂作为以后对账凭证。 （4）行政总监签批《派修单》，司机持《派修单》送指定汽修厂对车 辆进行维修。 7.7、维修保养费用报销程序： （1）车辆修理完毕，司机对维修车辆进行验收确认，并由主管领导 对维修车辆进行复查确认，无误后司机持《派修单》、《费用报销单》、《发票》逐级签字报账。 （2）车辆修理所产生的废件（铁件、塑料件）运回公司，行政总监 确认后进行集中存放，当攒到一定数量后做废品处理，所得金额上交公司财务 （3）建立填写车辆维修档案，《派修单》存入该车档案内。 7.8、车辆外借或他人使用之前应做好检查工作，归还后由该车专职司 机检查是否有划伤、碰撞及缺少零部件情况，并及时上报给主管领导，否则后