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房地产公司例会管理制度
一、目的
为提高公司经营管理工作效率,保障重点工作计划得到有效落实, 加强公司各事业部、各部门之间的沟通交流、使公司各部门工作更具条理性,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于***房地产公司周例会、月度计划会。
三、职责
(一)总经理负责本制度的批准
(二)计划运营部负责本制度的制定
(三)参会人员负责将会议内容传达给所有职工
四、公司周例会规定
(一) 周会议时间: (逢节假日提前至前一工作日,如有变动临时通知);
(二) 会议地点:
(三) 会议模式:现场会议;
(四) 会议主持:
(五) 参会人员:
(六) 会议组织:计划运营部
(七) 会议准备:公司各部门第一负责人根据公司统一下发的汇报模板填写工作内容,并于周五17:00前将本部门电子版工作计划报公司计划运营部。
(八)会议流程:
1. 与会人员依次做重点工作的汇报(重点工作完成情况及下一步重点工作安排);
2. 每人汇报时间:15分钟以内;
3. 总经理指示。
(九)其他事项
1.会后2日内,公司计划运营部拟定下发《周例会会议纪要》;
2. 会后2日内,与会人员将例会修改后的工作计划(电子版)报公司计划运营部;
3.公司计划运营部按最终确定的周计划跟踪、检查周计划完成情况,检查结果将在下周周例会上给予通报。
五、 公司月度计划会规定
(一) 月度计划会会议时间:每月28日下午15:00(逢节假日提前至前一工作日,如有变动临时通知);
(二) 会议地点:
(三) 会议模式:现场会议
(四) 会议主持:总经理;
(五) 参会人员:
(六) 会议组织:公司计划运营部;
(七) 会议准备:公司各部门第一负责人根据公司统一下发的汇报模板填写工作内容,并于26日17:00前将本部门电子版工作计划报开发管理办公室
(八) 会议流程:
1. 与会人员依次汇报下月工作安排;
2. 总经理根据公司总体计划对各部室的月计划提出要求。
3. 总经理指示。
(九)其他事项
1.会后2日内,公司计划运营部拟定下发《月计划会议纪要》;
2. 计划会后3日内,与会人员将修改后的月工作计划(纸版)报公司计划运营部审核,审核通过后报总经理审批;
3. 公司计划运营部将经总经理批准的工作计划书留存归档
4. 公司计划运营部按经批准留存归档的计划书跟踪、检查月计划完成情况,检查结果将以通报的形式下发给各部相关负责人。
六、 其它规定
(一)各部室工作计划制定原则:周工作计划参照月工作计划制定;月工作计划参照公司整体大计划制定。
(二)各部室制定下周/月计划时须把本周/月未完成的工作事项及总经理要求增加的工作事项全部加入到下周/月工作计划中,周/月计划丢项的一律视为工作未完成,给予通报批评并计入考核。
(三)若工作计划在实施过程中由于外部原因有较大调整的需以签呈形式报总经理审批,审批通过后方可修改计划,否则仍按原定计划检查考核此工作实际完成情况。
(四)例会原则上不得请假,有特殊原因的,可提前向会议主持人说明请假原因,并通知会议组织部门以履行请假手续。月度例会一个季度累积请假超过两次的,计入工作完成及时率中未完成工作一次并通报批评;
(五)未按时提交工作周、月计划的,给予通报批评,负激励100元;
(六)会议迟到的,通报批评,负激励100元;
七、 附则
(一) 本制度最终解释权归公司计划运营部;
(二) 此前发文与本次发文不符的,以本次发文为准;
(三) 本制度自颁布之日起生效执行。
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