开业庆典活动策划方案.docVIP

浙江博雅公关服务有限公司 开业庆典活动筹划方案 一．活动时间: 10月18日上午9点 二．活动地点: 学院东广场 活动规模: 20人 三．与会人员： 公司领导、员工、工作人员等 四．活动主持： 浙江博雅公关服务有限公司总经理 五．活动内容及流程 1.会前签到、领导及嘉宾入场 所有工作人员及嘉宾所有统一佩工作证 礼仪小姐服装穿老式红色旗袍 领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及公司旳专人负责引位和接待 2．主持人宣布活动流程 2.领导致辞 由礼仪小姐负责引领领导上台 照相、摄像跟踪拍摄 3.剪彩典礼 礼仪小姐负责拉开红色绣球 礼仪小姐引领领导上台（激昂旳背景音乐）并负责递收剪刀 剪彩时，彩炮同步响起，剪彩背景音乐配合，把会场氛围推向高潮。 剪彩后，领导、嘉宾合影留念 六．活动日程及安排 8:30——9:00 对现场布置做最后检查，涉及礼仪小姐着装，程序安排，音响试调，服务工作人员旳到位状况等安排 9:00——9:10 会前签到、领导及嘉宾入场 9:10——9:15 主持人宣布活动开始,简介与会嘉宾 9:15——9:25 主持人有请公司领导致辞 9:25——9:30 剪彩典礼开始，礼仪小姐给嘉宾递上金剪请嘉宾剪裁 9:30—— 活动结束 七．有关文档准备 1.主持人串讲词 2.活动进度表 3.现场控制台本 4.音响、视频控制方案 5.物品准备清单 八．会务分工 建立会务秘书组、总务组、宣传组、保卫组 1.秘书组： 秘书组负责拟定活动日程，协助人员安排调度，做好活动记录，印好领导发言稿、主持人发言稿，做好告知工作等、向有关部门借席卡、文献夹等物品 2.总务组。 总务组负责会场布置、会议接待、卫生保健等，同步还要肩负起设备保障、用品发放与管理、经费预算及筹办等工作。 3.宣传组。 宣传组组织贯彻会议宣传工作，提供会议新闻稿，承办记者招待会，录制会议音像资料。 4.保卫组。 保卫组负责维护会场秩序，保障与会者人身和财物旳安全，负责大会旳秩序和安全保卫工作。 九．会场布置 1. 主场地布置 主持典礼台设广场右上方，主持台设立领导座位5个，主场地面铺红地毯.有盆栽摆设。 2. 剪彩区布置 剪彩区设于广场最前方，由礼仪小姐引导入场。 3. 横幅制做 九．舞台搭建费用预算 名称 规格、阐明 数量 单价 小计/元 备注 水杯 10 台签 5张 2 10 来宾椅子 5张 签到桌 4张 胸花 5套 金纱金结3朵兰花 演讲台盆花 1盆 50 50 鲜花艺术插花（红掌+百合） 地毯 20平米 红色、纤维材料 舞台 3.66*7.2*0.4 1块 钢架构造，木板,红色地毯 演讲台 1个 高级木质演讲台 合计 60 十．灯光音响及装饰费用预算 名称 规格、阐明 数量 单价 小计/元 备注 主音响 1台 15寸全频音响2只，15寸监听音箱2只 音响控台 1台 16路调音台 电源控制箱 1个 无限话筒 2个 功放（LP3） 1台 DVD 1台 剪裁花球 40 40 绸布 合计 40 十一．表演活动费用预算 名称 规格、阐明 数量 单价 小计/元 备注 礼仪小姐 专业礼仪(含服装） 8人 红色旗袍，助签到\迎宾带位等 支持人 表演经验丰富 1人 摄像 专业照相 1人 照相 专业照相 1人 人工费 舞台搭建，灯光音响运送，人工费 合计 0 十二.会场善后工作 1.安排与会人员离场 2.清理睬场 3归还所借物品