行政事业单位资产管理信息系统(单位版操作型).pptxVIP

行政事业单位资产管理信息系统——单位版 目录 系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始2 参数配置与数据上报3 软件日常操作介绍4 用户管理及帐套维护5 一、系统总体功能介绍资产配置资产内部使用资产外部使用资产处置资产评估收益管理业务操作部门人员存放地点数据初始数据导入交换中心财政及主管部门版相关查询资产账表综合查询卡片库查询单位版功能构成 目录 系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始2 参数配置与数据上报3 软件日常操作介绍4 用户管理及帐套维护5 二、软件安装与数据初始软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据录入安装数据库软件MSDE安装行政事业单位资产管理信息系统完成 软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据录入单位情况表 软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据录入基础数据维护使用部门人员存放地点单位情况表 软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据录入卡片数据录入 最大化采用选择方式进行录入 内置固定资产国标分类 所属分类快速定位和检索 卡片必填项一目了然 能够快速批量录入同类卡片 产权形式 有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时 间必填。土地面积 使用方向及面积＝土地面积； 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。房屋的建筑面积 使用方向及面积＝建筑面积； 实际办公面积＋会议室＋车库＋食堂＋配电房＋机房=建筑面积。 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。交通运输设备 当车牌号填写后，厂牌型号、车架号、排气量都必须填写。关于数量字段 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类，数量字段可不为1。卡片录入注意点 数据初始：原始数据导入Excel 导入中间库导入清查系统导入进行严格的自动数据校验导入时可以即时调整数据历史数据导入 EXCEL数据导入 清查数据导入1导入资产清查数据2调整基础数据——取得方式、使用人、存放地点3维护基础数据——使用部门、人员、存放地点1导入资产清查数并审核2调整基础数据——取得方式、使用人、存放地点3维护基础数据——使用部门、人员、存放地点说明:如果本机就是资产清查系统的机器,并且卡片数据存在于本机中.那么就直接点击数据的下接菜单,直接选择数据库.卡片导入方式:选择清空导入经费来源方式:根据本单位的实际情况选择.导入盘盈资产.是否自动拆分:选择否 目录 系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始2 参数配置与数据上报3 软件日常操作介绍4 用户管理及帐套维护5 在线方式离线方式系统功能--交换中心：审批参数(任务）获取、数据上报的通道生成分析数据配置远程服务器获取任务和参数执行任务上报数据导入任务和参数导出数据文件上报数据文件保证卡片完全入账前置工作上报流程 参数配置 在线上报 离线上报 目录 系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始2 参数配置与数据上报3 软件日常操作介绍4 用户管理及帐套维护5 卡 片 查 询2内 部 使 用3资 产 评 估4系 统 功 能9资 产 配 置1资 产 处 置6收 益 管 理7资 产 帐 表8外 部 使 用5软件日常操作介绍 资产配置：资产配置 资产配置---资产卡片的录入和登记：资产卡片登记 资产内部使用：资产内部使用 注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。资产内部使用——单笔变动：资产单笔变动 注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。资产内部使用——批量变动：资产批量变动 注意：在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。资产内部使用——资产领用：资产领用 注意：资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等, 相关信息根据实际情况进行填写。资产内部使用——资产回收入库：资产回收入库 注意： 只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类）当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需