行政办公室6S管理(重要).pptxVIP

办公室6S管理;6S的起源 、发展 6S的方针 推进6S的目标 6S的内容 办公室6S的管理要求 公共部位的管理要求 张贴和看板的要求 6S管理宣传标语;6S的起源 6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。 ;6S的发展 在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作为各项管理工作的基础，推行各种品质管理手法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位；在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用，取得了令人瞩目的效果，5S逐渐被各国的管理界认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。 根据企业进一步发展的需要，有的公司在原来5S的基础上又增加了节约（Save）及安全（Safety）这两个要素，形成了“7S”，也有的企来加上习惯化（Shiukanka）、服务（Service）、及坚持（Shikoku）,形成了“10S”。但是万变不离其宗，所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。 ;;6S的方针 以人为本 全员参与 自主管理 井井有条 舒适温馨;推进6S目标;;办公室的6S的管理要求 中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。;（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定;;（二）办公室各类物品摆放的规定;5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行包装，标识清楚。 6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工 ;（三）办公室物品的定位规定;3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。 4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。 a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等 b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器等 c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：卫生纸、雨具、劳保品及各人随身携带的小包等。;5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。 6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料、且摆放整齐。;（四）文件架内物品的定置;6.凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。;（五）办公室规范;5.计算机室禁止吸烟，计算机不得装载游戏软件，不得上网玩游戏、聊天等。计算机上粘贴有各类保密标识。;公共部位的管理要求;;（二）卫生间 1.卫生间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫生纸供应到位。 2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。 3.卫生间无异味、无垃圾；墙壁、隔段五刻、画、涂、挂现象。 4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、无多余物。 5.定期消毒，有防止蚊蝇，杜绝蚊蝇孽生;（三）垃圾点 1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外，有清洁工清理。 2.垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。 3.增圾点要有要有专人负责清理，垃圾口要求定期消毒 ;（四）用电安全 1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。 2.禁止私人手机在办公室充电，利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。 2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。;张贴和看板的要求;;6S管理宣传标语;清扫；经常清洁打扫保持干净明亮的环境。 清洁；维持前3S的成果，时期规范化标准化。 素养；养成良好习惯，提高整体素质。 安全；消除一切安全隐患，保障生产工作安全。 整理整顿做得好，工作效率步步高。 给自己养成个好好习惯，为别人留下好环境。 6S—减