Ecel的设定自动化格式功能.docxVIP

在使用Excel 做報表時，常常會有一些特別的需要，加以識別儲存格資料。也就是說，這些儲存的值是非常敏感或者需要特別的標示出來，例如，超過5000 數值的欄位，欄位儲存格背景顏色就改以紅色表示。以下將講解如何設定格式化條件。 首先，先選取要標記的範圍，再點「格式」 「設定格式化條件」。 然後，會跳出「設定格式化條件」的窗口。在此，我們的範例是將大於5000 的儲存格背景顏色將以紅色顯示。所以先選取「大於」，值則填入 5000。之後，點擊「格式」。 完成後，我們就可以看到數值大於 5000 的欄位的儲存格背景顏色已經變更為紅色。在「格式」裡，則是要設定符合條件(大於 5000)時，儲存格背景該顯示的格式。於下圖中，點選「圖樣」，然後，選取要顯示的儲存格背景顏色，在此 完成後，我們就可以看到數值大於 5000 的欄位的儲存格背景顏色已經變更為紅色。 4.