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供货来源承诺书怎么写
供货来源承诺书是指供应商在向采购商提供产品或服务前,书面证明其所提供产品或服务的具体来源和质量性能的文件。下面,我们将简要介绍如何撰写一份合格的供货来源承诺书。
1. 标题
供货来源承诺书的标题需要体现清楚主旨和基本信息,在标题中可以包括以下几点内容:
供应商姓名或名称
产品或服务的名称
证明文件的类型(即供货来源承诺书)
例如:
XXX供应商XXX产品供货来源承诺书
2. 正文
2.1 证明文件主体
具体来说,供货来源承诺书应该包括以下几个方面:
2.1.1 产品或服务的详细描述
首先,需要详细描述所提供的产品或服务的基本信息、主要参数和功能特点,以便采购商全面了解供应产品或服务的特点。
例如:
一、产品或服务的详细描述
我公司将向贵公司供应以下产品:XXX。
该产品具体信息如下:
产品名称:XXX
产品型号:XXX
产品规格:XXX
产品材质:XXX
产品重量:XXX
产品包装:XXX
产品特点:XXX
其他信息:XXX
2.1.2 产品或服务的来源
其次,需要明确产品或服务的来源,包括供应商名称、供应商地址、联系方式等信息,以证明该产品或服务的质量和来源可靠。
例如:
二、产品或服务的来源
我公司所提供的产品:XXX,均由我方生产厂家XXX生产和质量控制,拥有自主知识产权,并经过ISO质量管理体系认证。
具体详情如下:
供应商名称:XXX
供应商地址:XXX
联系方式:XXX
产品质量控制:XXX
2.1.3 供应商的资质证明
此外,需要提供供应商的资质证明,包括生产许可证、经营许可证、质量管理体系认证证书等,以证明该供应商的合法性、可靠性和专业性。
例如:
三、供应商的资质证明
本承诺书提供的产品或服务,均由我方持有下列证明文件的合法供应商提供,保证供应商的合法性、可靠性和专业性。
生产许可证编号:XXX
经营许可证编号:XXX
质量管理体系认证证书:XXX
2.2 证明文件结尾
在证明文件结尾,供应商应在文件末尾签署,签名日期等,确认承担相应责任。
例如:
四、承诺声明
本公司承诺所提供的产品或服务,来源真实、质量过硬、服务优质、价格公道,若不属实,所涉责任本公司一概承担。
3. 注意事项
为了保证证明文件的真实有效,供应商在撰写供货来源承诺书时应注意以下几点:
证明文件应清晰明了,无歧义。
需要提供详实的产品或服务描述和来源证明。
证明文件应有签署和日期,涉及事项合法、真实、可靠。
结束语
撰写一份合格的供货来源承诺书需要考虑到多方面的因素,需要供应商具备一定的专业知识和撰写技巧。通过严格认真的撰写,能大大提高供应商的信誉与采购商的信任感。
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