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妇幼保健站财务管理制度
一、概述
为确保妇幼保健站的财务管理规范、合法、透明,本文制定了妇幼保健站财务管理制度。本制度的目的是规范妇幼保健站的财务管理行为,保障妇幼保健站的财务安全和合法性。
二、职责分工
总经理:全面负责妇幼保健站的财务管理工作, 对财务管理制度进行监督和管理,并定期向领导层汇报财务状况。
财务人员:负责日常财务管理工作,包括:收支记录、账户管理、库存管理、报表填写等工作。并且需要定期报告妇幼保健站的财务状况和问题。
领导层:对妇幼保健站的财务管理有效性进行评估,并参与财务决策。
三、预算管理
妇幼保健站应每年制定财务预算,预算应反映妇幼保健站实际需求,制定合理化的开支计划,并对实际支出进行跟踪和分析。
四、资产管理
资产管理主要包括资产的购置、使用、存放、维护、盘点等方面。妇幼保健站应做到:
财务部门应定期对妇幼保健站的固定资产进行盘点,并将盘点结果及时报告领导层。
财务人员应妥善保管妇幼保健站的资产,防止遗失和损坏。
五、收支管理
收款管理
妇幼保健站收款时,应将收款人信息登记在册,并开具正式收据;所有收款记录应加盖妇幼保健站印章。在现金交易中,收款人员应与收款证明一起出示有效身份证件。
付款管理
妇幼保健站财务人员应根据经批准的支出计划进行付款。所有付款应经过财务总监或总经理审查和核准,并开具正式凭证。
六、财务报表
财务报表是反映妇幼保健站财务情况的重要手段。财务人员应按规定填写财务报表,确保准确、完整、及时。妇幼保健站领导层应定期审核财务报表,并要求财务人员作出解释。
七、审计制度
妇幼保健站应在每年结束时对财务情况进行审计。审计工作由独立第三方或内部审计人员执行。审计流程应包括财务凭证、报表、库存、收支等方面。并要对审计结果进行全面分析和总结,并制定相应的整改措施。
八、保密措施
妇幼保健站应建立完善的财务保密制度,保障员工及财务信息的安全。员工应签署保密协议,禁止私自泄露妇幼保健站的财务信息。
九、总结
本文所述的妇幼保健站财务管理制度,为妇幼保健站的财务管理工作提供了规范化的标准,提高了妇幼保健站财务工作的透明度和效率。希望本制度能够为妇幼保健站的管理工作提供指导。
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