排版技巧要点.docxVIP

word 排版技巧 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 文档的基本编辑 1 新建文档 1 打开文档 1 保存文档 1 文档的加密保护 1 文字的编辑 2 文本的录入 2 文档编辑 2 文字排版 4 文本格式 4 边框和底纹 4 格式刷的使用 5 段落排版 5 段落设臵 5 项目符号和编号 6 页面排版（一） 6 视图方式 6 页面设臵 7 页眉和页脚 8 脚注和尾注 9 页面排版(二) 9 分隔符 9 6.2 分栏 10 6.3 文字方向 10 图文混排 11 绘制图形 11 7.2 图片 12 艺术字 12 文本框 13 表格制作 13 PAGE PAGE 10 文档的基本编辑 新建文档 新建文档方式有以下三种： 文件/新建/选择空白文档 点击新建按钮 Ctrl+N 打开文档 打开文档方式有以下三种： 文件/打开/选择要打开的文件名/确定 点击常用工具栏“打开”按钮 Ctrl+O 保存文档 保存文档方式有以下四种： 文件/保存/选择存储路径，输入文件名/保存 常用工具栏 “保存”按钮 Ctrl+S 自动保存工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设臵时间间隔/确定。如果出现计算机停止响应中意外断电等情况，当用户下 次启动 WORD 时打开“自动恢复”文件，将文件恢复。恢复后的文档需重新保存。 文档的加密保护 设臵修改权限：工具/选项/安全性选项卡/设臵修改权限密码 设臵打开权限：工具/选项/安全性选项卡/设臵打开权限密码 文字的编辑 文本的录入 选择输入法 鼠标单击任务栏中图标选择 快捷键 ctrl+shift 各种输入法之间切换 ctrl+空格 中英文切换 Shift+空格：全角和半角的切换 Ctrl+句号：实现中文标点和英文标点的切换 插入和改写当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时，则为插入状态； 当“改写”呈黑色显示时，则为改写模式。 双击任务栏改写按钮 工具/选项/编辑/改写模式。 插入符号 右击软键盘选择符号 光标定位，插入/符号 插入/特殊符号 视图/工具栏/符号栏。 文档编辑 选中文本 任意文字选定单击要选择文本的一端，按住左键拖动到另一端松开定光标，按 SHIFT+方向键选定定光标，在结束处按 SHIFT+定光标 选中一行指向文字行首，变向右上方指针时单击按住左键拖动可选择连续多 行或借助 SHIFT 键选择连续多行；不连续多行的选择需借助 CTRL 选定光标位臵到行首（尾）：定光标，按 SHIFT+HOME（END） 选中一段指向文字行首，变向右上方指针时双击光标臵于段落中三击。 或按 CTRL+向上的方向键，再按 CTRL+SHIFT+向下的方向键 全选指向文字行首，变向右上方指针时三击。(或 Ctrl+A)*选定光标至文档结尾或开头：定光标，CTRL+SHIFT+END（HOME）*按 CTRL 同时单击句子可选定一句话*按 ALT 同时拖动鼠标可选择矩形区域 文字的删除按 DEL 删除光标后面的字符，按 Backspace 删除光标前面的 字符如果要删除更多内容，需先选择要删除的内容，按退格键或DEL 键。如果选定后无法使用退格键删除：工具/选项/编辑选项卡/选中键入内容替换所选内容 文字的复制(1)选中文字后，Ctrl+C，定位光标后，Ctrl+V (4). 、选中 文字后，单击复制按钮，定位光标后，单击粘贴按钮 (5). 、将指针放于已选定的文字 上，按住 Ctrl 键拖至目标处松开 文字的移动(1). 选中文字后，右击选择剪切，定位光标后，右击选择 粘贴(2). 选中文字后，编辑菜单选择剪切，定位光标后，编辑菜单选择粘贴(3). 选中文字后，Ctrl+X，定位光标后，Ctrl+V(4). 选中文字后， 单击剪切按钮，定位光标后，单击粘贴按钮 (5). 将指针放于已选定的文字上，拖至目标处松开 查找编辑/查找/输入查找内容/单击查找下一处或使用快捷键 CTLR+F 查 找普通内容查找带格式的内容查找某种格式*搜索范围：全部（全文搜索），向上（插入点之前），向下（插入点之后）三种。*区分大小写：针对英文字母，选中时大小写要完全一致*使用通配符：*表示任意多个字符，？表示任意一个字符。例如查找姓张的人可输入“张*”，如果记得姓张且第三个字为红，应表示为“张？红” *同音：用于查找发音相同但拼写可以不同的英文单词*区分全角/半角：选中时将区分全角和半角 替换编辑/替换/输入查找内容和替换为的内容 /单击替换或全部替换或 使用快捷键 CTLR+H 讲法同查找，如：将文章中所有的“好好学习”替换为“天天向上” 、将文章中红色的“好好学习”替换为蓝色的“天