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公司财务开销报销制度
1. 背景
为了规范公司内部财务开销和报销的流程,减少公司财务管理的风险和不必要的支出,公司制定了本制度。
2. 适用范围
本制度适用于公司内部所有员工的报销行为,且报销事项必须与公司业务相关。
3. 报销政策
3.1 报销标准
所有员工的报销标准按照公司规定进行报销,具体如下:
报销项目
报销标准
差旅费
按照实际交通费用和住宿费用报销,但不超过公司规定的标准
办公用品
按照实际支出报销,但单笔报销金额不得超过200元
业务招待费
按照实际支出报销,但单笔报销金额不得超过500元
其他费用
按照公司规定的标准报销
3.2 报销流程
凭借发票以及相关证明,员工填写《财务开销报销申请表》;
申请表须经部门领导审批后,方可交予财务部处理;
财务部收到申请表后,进行复核和审核,并按照规定的流程处理。
3.3 报销限制
任何员工未经公司批准或超出公司规定标准,不得进行任何形式的报销;
员工的报销必须与公司业务相关,不得用于个人方面的支出;
财务部对于超标的报销申请,将予以拒绝。
4. 其他注意事项
报销申请表必须真实、准确,如有涂改或造假情况,一经查实将会追究相关责任;
员工须保留好报销凭证,并妥善保管;
公司内部将建立完善的财务开销和报销档案,供员工查询和管理。
5. 结束语
本制度的出台,是为了规范财务开销和报销的行为,为公司的健康稳定发展保驾护航。所有员工必须遵守本制度,不得违反相关规定。公司将持续不断地完善和提高本制度,以更好地保护公司和员工双方的利益。
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