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会议室管控规章制度规章 1、目的 为了加强会议室的管控，做到合理的使用,有效管控保证各类会 议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率，特 制订本规定. 2、范围 本规定适用于集团公司或者机构会议室管控. 3、职责 1、企事业单位发展中心负有责任公司或者机构会议室的安排和管控, 保证室内整洁卫生，设施完好. 2、企事业单位发展中心负有责任会议室钥匙，会议室设施、卫生等管 控. 4、有关内容 1、会议室仅限本公司或者机构用于举行会议、接待访客、商务研讨, 招聘等工作，各机构部门安排的各种会议、工作需提前登记，由企事业 单位发展中心负有责任安排时间，避免发生时间冲突.未经允许不允许 擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经企事业单位发展中心 行政有关人员同意方可. 许乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等 设备，如果损坏将追究当事人的责任和义务. 3、各机构部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁, 用完后所以设备放置原位.会议室配置的影音设备由企事业单位发展 中心IT专员负有责任监督管控. 4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的1切安排，安排的清洁有 关人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包 括对花草及时浇水以及对枯叶的清理. 5、会议结束后，企事业单位发展中心负有责任室内桌面卫生清洁和物 品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、 防盗以及其他安全工作. 6、会议室使用相关流程. 填写会议室——，文员登记!,使用者按时1—1，会议结束整 使用申请表 使用会议室 《理验收 5、注意事项 1、会议室使用有关人员必须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏 经查证属实者，须照价赔偿. 2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后1般、先全 局后机构部门的原则. 3、投影仪等设备有专门有关人员调试，未经允许,不允许随意变动用口 出现故障，影响会议进行,可通知IT专员进行调试. 务（如聊天/打联系方法方式/上网/休息等）. 6、会议室预约使用登记表 预约使用日期 使用时间 会议主题 参加人数 联络人签字 或盖章 开始时间结束时间