推介会策划执行方案 (1).docxVIP

辽宁志承文化传媒有限公司 PAGE5 / NUMPAGES8 推介会会议接待执行方案 一、会议概述 1.会议时间： 2.会议地点 ①总裁交流会： ②产品推荐会： 3.与会人员 ①采购商老总：xxx ②零售商老总：xxx 4.下榻酒店及安排 ①下榻酒店：xxx（含早） ②人员入住安排 姓名： 房间号： 住店日期： 住店天数： 5.午餐及晚宴安排 ①午餐： ②晚宴 a地点： b餐标： c酒水： 二、环境布置 1.酒店外围环境布置：酒店门口LED上显示本次会议主题 2.交流会环境布置 ①外围环境：从入口到会议室指引牌 ②会议桌：每个位置一张白纸、一支签字笔、矿泉水1瓶、流程单一份 3.推荐会环境布置 ①外围环境：从入口到会议室指引牌 ②门口签到桌：签到本、签到立牌、签到笔、产品宣传图册、品牌产品意向调查表一份（意向调查表需要提前跟厂家沟通好新品品牌，细化意向调查表，供来宾打勾选择） ③会场氛围：投影屏幕欢迎页面、屏幕结束页面，背景音乐 ④会议桌椅：各老总的位置配备桌牌，每个座位一张白纸、一支签字笔、矿泉水1瓶、一小包面巾纸、流程单一份 4.酒店房间环境布置 提前备好，客人入住前让前台放入房间 ①水果：每个酒店房间配备一盘水果 ②欢迎卡：每个酒店房间配备一张欢迎卡（放在水果上） 三、会议接待流程 1.接送站服务 序号 姓名 到达信息 返回信息 电话 航班 日期 落地时间 航班 日期 起