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沟通与激励; 有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。 秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。 秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。
管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。;沟通,使人拥有迈向卓越成功的力量;§1 沟通;二.沟通的过程;三.沟通的模式;1.个人因素:
☆ 信息过滤;
发送者:过滤信息,使信息对接收者有利,沟通技巧。
接受者:选择性接收,情绪。
;四.有效沟通的障碍;四.有效沟通的障碍;四.有效沟通的障碍;1.做好沟通前的准备工作;
☆ 确定沟通目标;
“通过这次沟通,我的沟通对象将…”
例:通过和老板面谈并提交可行性报告,老板将批准我的市场销售计划.;五.有效沟通的步骤;2.确认接受者的需求;
☆ 提问;
提问技巧:
1)多用开放式问题;
2)少问为什么;
3)少问带有引导性的问题;
4)避免多重提问.;☆ 倾听;
倾听技巧:
1)目视对方,身体微微前倾;
2)不做别的事,不随意打断对方的谈话;
3)适当的回应和点头;
4)重复内容并能适当的归纳总结;
5)表达感受.; 一位母亲问她五岁的儿子:“如果妈妈和你一起出去玩,我们渴了,又没带水,而你的小书包里恰巧有两个苹果,你会怎么做呢?”儿子歪着脑袋想了一会儿,说:“我会把两个苹果都咬一口。” 可想而知,那位母亲有多么的失望。她本想像别的父母一样,对孩子训斥一番,然后再教孩子怎样做,可就在话即将说出口那一刻,她忽然改变了主意。母亲摸摸儿子的小脸,温柔地问:“能告诉妈妈,你为什么要这样做吗?” 儿子眨眨眼睛,一脸的童真:“因为...因为我想把最甜的一个给妈妈!”霎时,母亲的眼里充满了泪花……!
你听到别人说话时……你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”:1. 听话不要听一半。2. 不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。;公开反对者:公开对你不友善,或采取积极的行动来反对你。这类受讯者你早有成见,他们会极力反对你的立场或想法。
持不友善的态度:这类受讯者不赞同你的立场,但不一定会采取反对行动。
抱持中立的态度:这类受讯者了解你的立场,但他们不表示支持或反对。
立场犹豫不决的人:他们并非采取中立的立场,同样也关心问题,但他们找不出更好、更肯定的理由来支持你或反对你。
尚未进行沟通的人:他们对问题或提案内容根本不熟悉。
支持你的受讯者:他们了解你的想法,也倾向同意你的立场,虽然他们尚未采取积极的行动来支持你。
会公开积极地支持你:他们不但同意你的立场,而且愿意(说不定已经开始)采取积极行动支持你的立场或作法或提案。
;3.阐述自己的观点;
☆ FAB原则;
1)F:feature,属性;
2)A:advantage,作用;
3)B:benefit,利益.;
说服不同类型受讯者的具体对策
公开反对者:努力跟他们建立起一个正面和谐的人际关系。
不友善者:改善他们不友善的态度。
中立者:就是把你的论点跟他们的感觉、价值观和关心的事物连
接起来,使他们认为和其权益休戚相关,才可改变原有立场来支
持你。
犹豫不决者: 用实例、专家证词证明来支持你,并提及对他的 好处,劝诱马上作决定支持你。
不了解者: 强调自己的信誉、专业、条理分明进行解说,并鼓励发问。
支持者: 提出具体的目标、行动计划、引用成功的实例、激发化 的行动力。
公开支持者: 激励和维持他们的热情和士气,引爆他们的 行动 力。
;口头沟通时,多说些正面赞美口头禅;人性化关爱:
部属张三,请病假或因家事请事假,假期满后返岗上班,您是他的主管,见到他会怎么说?
1.张三,几天没上班,工作积了一大堆,今天赶快处
理,否则……
2.不闻不问,心里却在嘀咕,张三是不是装病(事)
偷懒。
3.张三,身体好一点没有,工作那么忙,身体要多保
重哦……
或,张三,家里事办好了没有?有什么可以帮忙的?; 所谓激励,就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,
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