中小学生校服选用采购规范流程、中小学生校服采购合同（示范文本）模板、校服验收管理台账.docxVIP

附件1-1 ? 中小学生校服选用采购规范流程 ? 一、召开领导班子会议集体决策校服事项 校服选用采购工作由学校领导集体决策，在与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求（包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等），并制定校服选用具体办法向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。 二、征集家长采购意向 将校领导班子会议决策的校服选用具体办法向所有家长征求意见，征得三分之二及以上家长同意后方可进入选用采购环节。领导班子会议纪要和家长表决结果要及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。 三、组建校服选用组织 征得三分之二及以上家长同意选购校服后，学校成立校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人，学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策需形成会议纪要，会议纪要向家长、社会公开。 四、确定校服选用模式 校服选用组织根据学校实际情况，选择适合本校的校服选用模式，校服选用模式有以下三种：校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商；校服选用组织自主确定供应商；校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商。校服选用模式确定后，要及时向家长和社会公布。 五、选用采购具体环节 不得对供应商资格和评分标准等方面设置歧视性条件。例如要求供应商必须为本地企业，或要求供应商在当地设置工厂、纳税等。 （一）校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商。 1.校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。 2.校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。 3.校服选用组织选派代表作为采购人代表，参与评标工作。 4.招标结果报校服选用组织确认。 以上4个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。 （二）校服选用组织自主确定供应商。 1.校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。 2.校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出最优的3家供应商。 3.校服选用组织通知筛选出的3家供应商，准备样品和报价等相关资料，在规定的时间到现场评比。 4.校服选用组织采用少数服从多数的原则，投票确定供应商。 以上4个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。 （三）校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商。 1.校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。 2.校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出最优的3家供应商。 3.校服选用组织通知筛选出的3家供应商，准备样品和报价等相关资料。 4.所有同意购买校服的家长进行投票，票数最高者确定为供货企业（投票家长数应不低于同意购买校服家长总数的90%,且供货企业得票数应超过投票数一半）。 以上4个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。 六、公示采购结果 选用采购结束后，对拟确定的供应商名称、款式、质量要求、?采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。 七、签订采购合同和支付校服费用 公示到期后，由学校与供应商签订采购合同，并向家长、社会公布。校服费由学校统一收取后转交供货企业，并及时公开校服费收支情况。 八、校服检查验收及监督 学校要按照《纤维制品质量监督管理办法》（原国家质检总局第178号令）规定，建立并执行校服验收检测制度，校服验收实行“明标识”制度，校服检测落实“双送检”制度。企业按规定每一批校服必须送检，检验项目应包含纤维含量及强制标准中的项目，企业提供本批次的质量检验合格报告。采购单位可结合实际，将一定数量校服送法定检验机构检验，检验费用不得向家长收取。验收合格后方可发放学生使用。如有质量问题，应立即向主管教育行政部门报告，并向市场监管部门举报。 九、评估和总结采购活动 每次采购结束后，校服选用组织应进行评估和总结，对不足的地方加以分析，以备下一次改进。学校应将采购各环节相关资料（如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）存档备查，并向主管教育行政部门报备采购活动总结和采购合同，主动接受相关部门监督。  附件1-2 ? 合同编号：　　　　　　　　 ? ? 中小学生校服采购合同 （示范文本） ? ? ? ? ? ? ?