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物业案场服务管理方案1、案场管理服务总体思路2、案场服务的重点一一3、客户进入示范区接待流程4、管理人员岗位职责5、员工作业指导书
第一篇、案场管理服务总体思路
管理体制:专业化、星级化、一体化(通过专业化的培训机制,借鉴酒店服务标准,为客户提供星级化的服务,展现物业一体化的服务宗旨.)管理模式:通过人性化的管理,实现居家式物业管理于示范区内“先感为快”的先前效应。
目标:营造销售幽雅环境,打造前期物业品牌
销售案场的物业服务,将着力实施打造前期物业品牌的战略,创立独有的物业管理服务心、得,让每一位光临的客户都能感受到物业常规服务的不常规,满足不同领域、区域客户不断增长的期望,从而为销售业绩的增长助上一臂之力。
第二篇、案场服务的重点
重点之一:健全培训机制
案场内每一位服务人员服务意识的提高,离不开统一的服务标准,要保证服务质量,必须建立一套案场专业化的培训机制,并且将部分创新的“酒店式”的服务理念融入到我们的培训机制以及服务中,通过实地反复模拟的培训来不断深化、提高服务人员各方面的意识,从而成为案场的服务传统。
重点之二:提供“不间断性的安全、清洁、接待服务
案场管理服务质量的优劣,直接会影响到打造物业前期品牌(特别在陌生领域),案场内必须倡导“不间断”性的各项服务,通过合理的人员安排,让客户感受到物业服务的无处不在、无时不在,树立物业整体形象。
重点之三:确安全员全事件的“零”发生率
案场安全管理状况的好坏直接影响客户对我们的信任度,在案场安全员岗位安排不多的情况下,将采取白天“全员联防”、晚上“人防为主、技防为辅”的安全管理思路,确保安全员全事件的“零”发生率.
重点之四:积极做好与地产相关部门的沟通及协调工作
地产公司作为我们服务的对象之一,在开展管理服务工作的同时,还要积极配合好市场营销部、综管部的各项工作。
第三篇、客户进入示范区接待流程
客服离开时,迎宾岗问候语:谢谢参观请慢走,对讲机通知车场岗做好欢送准备■.车场岗接到通知后,帮其开车门指挥车辆离开,对讲机通知保安岗。
保安岗接到通知,打开道闸,指引、敬礼目送客户车辆离开。
第四篇、管理人员岗位职责
案场主管岗位职责
1、全面负责现场的管理以协调等工作;2、抽查和监督秩序、保洁、客服人员的操作状况,保证案场服务工作达标;3、负责案场的采购申请、分析,物资盘点,人员变动、考勤、培训及费用结算等工作,确保各项工作得到有序开展;4、做好与物业公司和地产部门的沟通工作;5、按时做好、汇总、审核责任范围内的质量记录;6、协助物业公司和地产部门处理其它事务。
保洁领班岗位职责
1、保洁领班分管售楼处、样板房、外围的清洁等管理工作。
2、保洁领班每天不少于两次对上述管理工作范畴全面检查,并进行认真记录,每月对各项管理工作的实施情况进行评价,并填写相应表格.
3、保洁领班负责制定每月管理工作实施计划,并对工作计划逐项进行检查、指导和落实,抓住管理工作中的薄弱环节,统筹安排,合理布置。
4、保洁领班应对现场公共设施管辖范围、卫生区域责任范围,在每次全面检查过程中要针对存在的问题找出原因和解决办法,及时督促责任人前去处理,并将处理结果记录下来,事后检查完成情况。
5、保洁领班应对各项管理工作高标准、严要求,除定期检查以外,还要采取不定期的抽查,突出重点,兼顾全面。
6、保洁领班负责制定各项管理工作的整改措施,对检查出来问题较为严重的,应发出书面的纠正和预防措施,要求责任人限期整改,使存在的问题得到根本解决。
7、服从并完成上级指派的其它工作。
秩序领班岗位职责
1、协助案场主管做好保安人员的管理工作。
2、每月做好保安人员的排班,培训计划并有效实施3、每小时检查巡视保安人员在岗情况,做好上传下达工作,落实日常管理工作;4、检查在岗队员是否符合上岗要求;5、发现问题(不合格)督促改正;6、负责展厅消防设施的检查工作;7、每星期不少于一次对安全员进行培训,并开例会总结一周安全和服务工作;8、完成案场物业小组临时交给的任务。
第五篇、员工作业指导书
一、秩序人员的作业指导书早班(8:00—20:00)早会及岗位交接每天秩序人员提前10分钟到岗,按规定着装准时参加早会,早会的内容主要有1、清点人数,检查员工的仪容仪表,着装是否符合公司的要求,秩序领班布置当天的岗位安排和注意事项,清点案场内物品的数量和质量。
白班岗位安排:秩序门岗和车场岗,每岗两人每小时互换一次(冬天和夏天视情况也可半小时互换一次)。
秩序门岗:早晨8:00准时上岗按标准的站姿立岗(可采用两种站姿:跨立和立正),每天第一次遇见公司领导和同事时主动微笑问候“太大早上好!”,遇到公司领导和同事的车辆驶入时开道闸,指引、敬礼,对讲机通知车场岗“*大车辆进入,请做好指引”,遇到客户车辆进入时敬礼询问:大*大你好,请问您是看房吗?
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