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学历证明书申请程序 一、离校学生因学历证书遗失或损坏，可向学校提出申请补发学历证明书申 请。提交的材料要求如下： 1. 《学历证书遗失后补办学历证明书审批表》一式两份（见附件）； 2.身份证复印件各 1 份； 3. 小二寸蓝底照片 2 张及其电子照片。 （提供小 2 寸蓝底照片 2 张，同时需将电子照片发送 jwcxjk@gxun.edu.cn， (邮件以办证者姓名加证书办理命名，照片以办证者姓名加身份证号命名)电子照 片要求与提交的纸质照片为同一张照片，大小为 20KB 至 40KB，像素为 480× 640，分辨率 300dpi，24 位真彩色，文件为*.jpg 格式；） 二、学校核实确属在我校毕业学生，将按审核流程审批通过后印制证明书。 2001 年以前的成高毕业证书由自治区教育厅加盖钢印，因此补办的毕业证明书 也应由自治区教育厅验印加盖钢印。 自受理之日起10 个工作日内办结，并通知学生领取证书。 三、毕业证明书办理完成后学校将在学信网上做相应的标注。 四、学生本人不能到校补办的，可以委托他人代办。委托人在身份证复印件 上书写委托书，委托书上必须有被委托人签字，身份证号码、联系电话。被委托 人凭身份证和委托书到学校办理相关手续。 五、对已经电子注册的毕业证书（2001 年及其以后），我校于每年 12 月底 将《申请表》（1 份）报教育厅高校学生处备案；对未经电子注册的毕业证书（2001 年以前） ，学校审定后，我校将学生申请表及相关证明材料报教育厅高校学生 处复核备案。 附件： 学历证书遗失后补办学历证明书审批表 姓 名 性 别 出生日期 年 月 日 籍 贯 民 族 工作单位或住址 联系电话 入学日期 毕业日期 毕业证书编号 毕业学校名称 学 历 所学专业名称 层次 申请理由 申请人签名： 日期： 年 月 日 学籍管理 部门意见 经办人签名： 领导签字（加盖公章 ）： 年 月 日 年 月 日 学校意见 领导签名： 学校公章： 年 月 日 补 发 补发时间： 年 月 日； 学历证明书补证号： 情 况 领证人签名及日期： 注： 1. 补证号由学校填写，编号规则为：学校代码+办学类型码（1 位）+年份（4 位）+顺序号（3 位）。 办学类型码为：1--普通高等教育，5—成人高等教育。本专科毕业证明书顺序号从 ‘001’开始，研究生毕 业证明书顺序号从 ‘801’开始。成高毕业证明书与普高毕业证明书的顺序号互不影响。2．补发时间，由学 校填写，与毕业证明书中的发证日期相同。3．本表一式二份，学校和自治区学位办各存一份。4.学生填写 本表后根据培养层次不同将本表提交学校对应的归口部门办理：研究生—研究生院，全日制本专科—教务处， 成人高等教育-继续教育学院。