年会参会手册.doc

参会手册 会议须知 各位领导及同事： “*****有限公司二零一零年年会”定于2011年2月27日—2月29日在*******召开。新年伊始，我们欢聚一堂共贺新年，为保证年会顺利进行，请您仔细阅读参会手册。 一、“衣” 1月以来，北京市区天气较为寒冷，温都水城所处位置较城区相比体感温度更低，请大家准备足够的御寒衣物。 参加年会期间2月27日晚餐可着便装，1月28日全天请着正装，2月29日可着便装。 年会期间有温泉娱乐项目，请自备泳衣。 二、“食” 2月27日至29日年会期间的午餐及晚餐由公司统一安排，早餐已含在房费当中，请凭房卡到入住酒店就餐。 如果您对餐饮有特殊要求，请提前通知会务组。 年会期间会务组准备了应急药品，如有需要可找会务组联系。 三、“住” 所有参会人员由公司统一安排住宿，到达酒店后由会务组工作人员协助办理入住，请大家提前准备好身份证，根据分配的房间领取房卡。 如有不住宿酒店的人员请提前告知会务组。 请尽量避免携带贵重物品，如有携带请妥善保管。 住宿安排见附表。 四、“行” 参会人员由公司至会议地点的往返由公司统一安排，请按照会议议程当中的集合时间在指定地点上车前往目的地。 所有参会人员要树立安全意识，尽量集体活动，避免单独外出。 五、“会议要求” 在年会会议开始前，请参会人员准备好个人发言（每人4-5分钟）。同时将需要了解的问题和答题人提前准备好并写在纸条上，在28日会议签到时放入指定的抽签箱中，提问的问题需在工作范畴之内。 请参会人员提前准备好个人小礼品（200元内），在28日晚宴开始前携带入场。 年会期间，公司已对会议行程做出详尽安排，请各位参会人员准时参加，并根据会议议程表配合公司的各项活动。 在会议时间内，须将手机调至静音或振动状态。 观看表演节目时，请以饱满的热情参与。 六、“娱乐项目” 公司统一安排温泉及水上世界活动，如有身体不适不能参加的请提前告知会务组。 考虑到参会人员的人身安全，不建议大家进行滑雪活动。 酒店娱乐项目见附表。