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物品入库制度:
入货/出货流程
采购物品单据(三联单)仓库、财务、市场(供货商)各持一份,仓库做好入库登记。
认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,配套齐全,并在接收单上签字。凡是仓库能检验的(外包装、合格证等),由仓库保管员负责检验;
物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。入库登记一式两份,公司和仓管各持一份,仓管点清数量后签字确认。
物品验收合格后,应及时入库。
物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
物品数量准确,做到帐、物相符。
易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠等工作。
仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
10 仓管人员须及时上报货物库存量,避免脱销,当库存不足时(总库存小于、等于该产品平均月销量的半值),仓管员向上级领导申报,根据公司的运营状况配备货源。
仓管人员负责货物的保管,入货总数=有效出货单+现有库存+损耗(损耗小于、等于 0.2%)
一定要做好相关单据的分类整理和保存管。一定实时记录好入货/出货登记表。
每日的出入库单据录入台账,并核准数据的准确性;(每日的出入库单据保管好)。
本制度自发布之日起实施,本制度未尽事宜由公司行政部负责解释。
物品出库制度:
由市场人填写出货/发货申请单--行政部审核签字
--财务部收钱确认签字--仓库起货。
物品必须凭《物品出货/发货申请单》出库,对无《物品出货/发货申请单》或持未经审批《物品出货
/发货申请单》的,保管员一律不予办理。
物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则, 做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
领物人不得进入库房,防止出现差错。
保管员要做好出库登记,并定期向行政事主管做
《出入库报告》。
仓库保管员严格执行凭《物品出货/发货申请单》出货/发货,无单不出货/发货,内容填写不全不出货/ 发货,名称不准不出货/发货,数目有涂改痕迹不出货
/发货,并严格执行入货出货管理制度。不允许领物人亲自到货架上取货。
领物人向仓库领取的物资须当面点验清楚,出库不得退换。
对入库时间较长的特殊物品,出库要进行复验。
发货一定要填写清楚日期、收货人、联系方式、收货地址、发货后由指定人员跟踪物流确保物品准确无误的抵达目的地。
9.出货/发货后及时清理现场,校对帐、单、物、
9.出货/发货后及时清理现场,校对帐、单、物、
表,做到帐、单、物、表相符。
10.一定要做好相关单据的分类整理和保存管。
一定实时记录好入货/出货登记表。
11.每日的出入库单据录入台账,并核准数据的准
确性;(每日的出入库单据保管好)。
本制度自发布之日起实施,本制度未尽事宜由公司
行政部负责解释。
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