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商业投资公司财务管理制度
一、总则
商业投资公司(以下简称“公司”)应当建立健全财务管理制度,明确财务管理职责、权利和义务,规范公司财务管理行为,保证公司财务信息真实、准确、完整、及时及合法合规,确保公司的资产安全和健康运营。
二、职责
1.财务总监
公司财务总监是公司的财务管理负责人,具有最高的财务管理权力,负责制定公司财务管理制度和财务规章制度,审核公司各项财务报表,报送有关机构的各项财务指标,并对公司财务管理工作负总责。
2.会计部
会计部门是公司的财务管理核心部门,有严格职责划分,包括财务会计、成本会计等,具体职责如下:
负责管理和操作公司的资金,建立公司的银行账户,执行资金的收付以及预算管理;
负责日常会计核算工作,确保重要财务信息的及时与准确,如财务报告和成本预算报告等;
负责制定并执行公司资产管理制度,掌控公司资产的安全和有效管理;
负责支付与审核所有员工薪资和福利。
3.审计部
审计部门是公司财务监察的重要机构,需要对公司的财务管理工作进行监督和审计,具体职责如下:
监督财务管理过程合法合规,防止公司内部出现财务不正常的行为;
对公司的财务报表进行审计,检查财务报表的真实性和合法性;
对公司资产的运行状况、使用情况进行审计,评估公司资产价值,并提出有效建议。
三、流程
1.财务管理流程
公司财务管理流程包括:
会计核算 和 报表生成;
资金管理和工作流程;
财务分析和预算执行。
报表流程
公司报表流程包括:
日常财务报表,包括账目、银行对账单、和银行账户积数等;
销售和采购的纳税额;
资产和负债,包括政府性基金、借款、金融产品等。
四、管理办法
1.财务数据管理制度
公司财务数据管理制度,包括合法有效记录管理、登记管理、和审批管理。确保数据及时准确、避免因操作员个人原因导致公司财务数据统计错误的风险。
2.现金管理制度
现金管理制度包括现金的收取、保管、使用、和报账等方面的规定。确保资金安全和工作效率,保证公司现金的流转,避免因操作上的漏洞导致资金风险的出现。
3.固定资产管理制度
固定资产管理制度包括资产购置、领用、借出、维修、报废等方面的规定。 尤其需要确保购置、领用、借出的资产的有效管控,规范资产的使用和维护。
五、违规处理办法
对于公司内部财务管理人员因操作失误而导致的损失,应当按照公司财务管理制度执行合适的处理措施。 对于严重违反公司财务管理制度的行为,公司将依据相关法律法规进行处理。
六、总结
构建健全的财务管理制度对于商业投资公司的发展至关重要,它将确保公司财务信息的真实、准确、完整、及时,同时也是保障公司资产安全和正确运营的关键。公司要严格遵守相关的法律法规,建立在正义和合法的基础上,借此建立一个和谐的发展环境。
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