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低值易耗品管理制度
1.为了贯彻勤俭办校的方针,加强消耗品、低值易耗品的合理管理,防止积压浪费使用,特制定本制度。
2.低值易耗品的范围
(1)低值易耗品是指学校各科室、教研组、班级因工作需要使用的单价200元以下、不属于固定资产的物资。
(2)凡一次使用后即消耗或不能复原的物资(如各种原料、燃料、文具用品、电料、小五金等)。
(3)凡单价在200元以下,又不属于固定资产的材料和用具、设备(如低值仪器仪表工具、量具、一般用具以及独立使用的元件配件)。
3.低值易耗品的计划和采购
(1)文具办公用品、卫生用品、水电瓦木玻璃维修材料,由总务科按使用者实际需要及时采购汇总。
(2)低值设备,由使用部门提出计划,经所在系部领导审核,后勤工作部汇总,经主管后勤校长批准后,由后勤工作部采购。
(3)各科室及个人不得自行签定购货合同或采购,特殊情况需经分管校长同意批准,否则财务部门不予报销。
4.低值易耗品的日常管理
管理员根据采购计划的品种、规格、数量逐件清点验收,核对单据。单据不全或实物未到齐均不得验收。低值易耗品应经验收入库建帐后方可领用。
(1)低值易耗品实行统一管理,使用科室随用随领,对在(备)用低值易耗品要指定专人保管。
(2)库房管理员对库存低值易耗品要零整分开,帐物对号,固定存放,便于收发清点统计,每月末清仓查库一次,做到物相符。
(3)仓库保持清洁、通风、干燥、安全,做到防锈、防腐、防潮、防晒、防鼠、防盗。对易燃、易爆、剧毒物资要分类存放,限量发放。对稀有和贵重物资要严格管理,领用时要严格审批手续。
(4)各科室、教研组、班级中有多余、积压、淘汰废旧物资及包装物由总务科收回,进行改制、调剂和变价出售,使用者不得自行处理。
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