跟单文员常见工作内容.docxVIP

跟单文员常见工作内容 　　跟单文员常见工作内容 篇1 选购单跟踪  选购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行选购单跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的选购单，跟单员则应全力跟踪。  1.跟踪原材料。跟单员必需提示供应商准时预备原材料，不能存在马虎心理，特殊是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。  2.跟踪加工过程。不同原材料的生产加工过程是有区分的，为了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。  3.跟踪组装总测，跟单员有时需向产品零部件生产厂家选购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必需进行组装检测。  4.跟踪原材料供应商的生产加工工艺。  5.跟踪成品入库，对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。  跟踪原材料质量检验  1.通知检验人员  跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。支配检验要留意原材料、零部件的轻重缓急，对紧急原材料、零部件要优先检验。  2.进行原材料检验  对一般原材料，采纳正常的检验程序;对重要原材料，或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验;对不重要的原材料，或者供应商在此原材料供应上质量稳定性始终保持较好的，则可放宽检验。原材料检验的结果分为两种状况：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷种类有：致命缺陷、严峻缺陷、稍微缺陷。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。  3.确定检验日期  跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的检验效率。  4.处理质量检验问题，针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可以实行相应的措施，如要求供应商换货，以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。  处理原材料(零部件)接收问题  由于供应商或者跟单员方面的缘由，原材料(零部件)在接收环节上可能会消失以下问题：  (1)未根据选购单中指定的原材料数量送货;  (2)交货日期不对;  (3)原材料(零部件)型号与选购单中的要求不全都;  (4)原材料的包装质量不符合要求等。此类问题跟单员需与有关领导一同协调解决，处理方法要现实。  通知收货人做好接货预备  货物托运后，将货物已托运的信息准时告知收货人，请收货人留意承运人的到货通知。所谓到货通知是承运人向收货人发出货物已运达、且已具备提货的条件的通知。  提交托运货物  托运人向承运人提交货物，与承运人一起依据运单记载内容进行审核，由于对货物的运输条祥不同，承运人对货物交接验收也有不同的区分。  1.对货物重量交接。  2.对货物尺码交接。  3.对货物件数交接。  4.对货物包装交接。  5.对标志交接。  6.承运人交接签字盖章。 　　跟单文员常见工作内容 篇2 职责：  （1）追踪各项生产线进程，监督生产进度，做特别统计汇报  （2）负责每个款式下单工作，按要求做下单表。  （3）根据下单和出货状况更新货期管理表和生产进度表并发送到群里。  （4）直营商家货款申请（按合同签订日期支配订金和中期款尾款）  （5）每天发送销售状况到各商家群  （6）更新已经下单款式小图片，剪切并粘贴到公共白板上。  要求：  1、大专以上学历；熟识办公软件；  2、性格开朗，勤劳上进，乐观主动，细致仔细；  3、有服装行业阅历者优先。 　　跟单文员常见工作内容 篇3 1.接受上级工作指示和客户信息，必要时将该信息传达给公司内部对应部门。  2.听从上级管理意见，听从其他部门，特殊是生产部门关于交期的意见。  3.每日下车间追查生产状况是否可以满意客户交期。  4.客户样品管理：  1)当工程接到新产品单时，协作工程向客户寻求相关资料，  2)当客户有交货需求时，督促工程快速完成样本工作。  3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据，以便利支配生产。  4)当工程送样达成，参加新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。  5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。  6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。  5.下单跟单工作：  1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据，以便利支配生产。  2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产预备工作，并做好工单发放记录，避开造成有单无货或有货无单状况。  3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成状况  4)开立发料通知单给生产部门和物料员，通知其部门做好物料的预备工作。