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档案数字化工作方案 一、工作目标 1、实现网络文件数字化存储和访问，有效提高资料存储、检索和管理效率，加快文件间连接和传输，提高文件存储、处理和利用的灵活性; 2、利用新技术，采用新策略，提高存储介质与硬件软件的融合程度，加快资料输出和储存； 3、通过人工智能技术实现超级信息管理，搭建“智慧文件”系统，实现资料与信息的及时交互，实现智能存储、可视化的智能利用和实时的智能检索； 二、工作计划 1、完善数据结构：采用统一的资料存储格式，统一介质类型，充分保护资料存储介质，建立集中统一的文件管理系统； 2、开发智能数据库：建立数据文件储存结构，调整可靠的数据存储系统，实现文件间网络传输，实现专业性强的文件检索和资料管理； 3、搭建“智慧文件”系统：采用最佳的技术实施高能效的文件处理，开发智能文件传输系统，实现文件自动检索，开发智能文件转换系统，实现文件间格式转换。 三、工作时间安排 1、阶段一（1个月）：调研文件信息储存系统，完善数据结构，确定智能数据库技术架构； 2、阶段二（2个月）：完成数据库开发，搭建智慧文件系统，完成文件智能传输系统的开发； 3、阶段三（1个月）：完成测试，确立可靠的文件储存、传输和检索系统，实现文件处理的智能化。 四、实施管理 1、人员构成：由相关部门招募具备相应专业技能的资深专业、并员工，形成3人组成的技术研究小组； 2、数据管理：文件存储介质进行定期维护，进行信息校验、同步、存储和调整等工作，确保数据安全。