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依法治档 《实物档案数字化规范》解读 文/ 熊传平 2022年4月7日，国家档案局正式发布 织，选拔专业力量，组建项目团队，加强科 适用性和专业性。 《实物档案数字化规范》（DA/T 89— 研攻关，多方征求档案领域内相关专家意 2022，以下简称《规范》），填补了国内实物 见建议，不断修改完善《规范》。《规范》 主要内容 档案数字化技术标准的空白，标准自2022 自立项至正式印发，历经现场和远程调研 年7月1日起实施。《规范》规定了实物档案 10余次，专家评审和论证6次，向全国各有 《规范》共分13章48小节，包括范围、 数字化工作的组织与管理，以及实物档案 关单位征求意见1次，共征集行业各有关单 规范性引用文件、术语和定义、总体要求、 数字化前处理、数字化采集、影像处理与 位和专家意见125条，采纳意见113条，易稿 组织与管理、档案出库、数字化前处理、目 实物档案验收、移交和入库等工作要求。 10次。 录数据库建立、数字化采集、影像处理、 数据挂接、数字化成果验收与移交、档案 背景情况 编制原则 归还入库等。 《规范》界定了实物档案的基本范畴， 《中华人民共和国档案法》对推进传 《规范》编制过程中，主要遵循以下基 即“国家机构、社会组织或个人在社会活动 统载体档案数字化、保障电子档案、传统 本原则： 中制作或获取的，以特定有形物品存在的 载体档案数字化成果等档案数字资源的 一是明确依据，统筹布局。依据国家 具有保存价值的实物”可视为实物档案， 安全保存和有效利用作出了明确规定。很 标准制定原则、国家现行建设法规和标准 较为典型的实物档案有“奖状、奖杯、锦 多单位在实施纸质、声像档案数字化的同 化工作的相关规定，以及纸质档案、声像 旗、证书、印章、印模、产品、标本、工具设 时，也开始尝试开展实物档案的数字化工 档案、录音录像档案等专业规范标准，参 备等”。同时，《规范》明确了该标准的适用 作。由于实物档案本身具有种类多样、形 照最新档案工作要求，合理确定实物档案 范围，即适用于各级各类档案室、档案馆采 状复杂、数量相对较少等特点，大部分单 数字化原则、技术要求及工作流程等，确保 用拍摄、扫描等方式对实物档案数字化加 位只限于简单的拍照提供利用，不能直观 《规范》的一致性和时效性。 工过程的管理。在数字化实施过程中，应 反映档案的真实情况，个别实物档案经过 二是广泛调研，深入研讨。广泛查阅 根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、 长期保存，相比原貌发生了较大差别，现 国内外相关文献资料，实地调研博物馆、 亟待抢救程度、数字化资金情况等因素， 有的档案数字化规范难以满足实物档案数 档案馆等典型机构，结合各行业数字化现 统筹规划、科学开展实物档案数字化工作， 字化的需要。鉴于实物档案的重要价值、 状、成本效益等因素，形成《规范》的框 并采用有效的管理和技术手段，确保实物 濒危档案保护的严峻形势，有必要尽快探 架结构。加强编写组内部沟通与研讨，深 档案数字化成果质量，真实反映实物档案 索研究实物档案数字化规范标准，指导开 入分析研究，明确实物档案数字化相关术 的有关信息，最大限度地展现档案原貌。 展实物档案数字化工作，从而更好满足档 语，逐步完善《规范》章节内容，确保《规 1.工作组织与制度管理 案工作数字化转型的时代要求。 范》的实用性和普适性。