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行政助理职责
1.完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2.贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
3.行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;
4.负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;
5.负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;
6.负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;
7.负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
8.负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
9.完成上级交办的其他临时事务。
行政助理职责(二)
1、负责公司前台工作,如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;
2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;
3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;
4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;
5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;
6、协助公司企业文化活动的落地和执行;
7、负责考勤管理和统计;
8、部门安排的其它工作。
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