第5章 使用PowerPoint 2016制作演示文稿.pptx

;教学目标;教学目标;PowerPoint 2016 使用基础 插入对象 美化演示文稿 演示文稿的动画效果设置 演示文稿的放映 演示文稿的打印 ;1. PowerPoint 2016 使用基础 ;2． PowerPoint 2016 的退出 完成演示文稿的编辑后，要退出 PowerPoint 2016，可按照关闭窗口的方法直接退出。另外，也可以使用以下方法退出。 （1）按【Alt】+【F4】组合键。 （2）用鼠标右键单击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 （3）切换到“文件”选项卡，选择“关闭”命令。;延迟符;用户启动 PowerPoint 2016 后，还可以用以下两种方式创建新的演示文稿。 1．新建空白演示文稿 新建空白演示文稿的方法有以下 3 种。 （1）选择“文件”→“新建”→“空白演示文稿”选项，即可新建一个空白演示文稿。 （2）单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在下拉菜单中选择“新建”命令，将“新建”按钮添加到快速访问工具栏，单击“新建”按钮即可新建一个空白演示文稿。 （3）按【Ctrl】+【N】组合键可新建一个空白演示文稿。;2．根据主题和模板创建 选择“文件”→“新建”命令，在右侧窗格中选择需要的主题和模板，单击“创建”按钮，即可创建一个新的演示文稿。;1．打开演示文稿 打开演示文稿的常用方法如下。 （1）选择“文件”→“打开”命令，在“打开”界面中选择要打开的演示文稿。 （2）单击快速访问工具栏中的“打开”按钮，在“打开”界面中选择要打开的演示文稿。 （3）按【Ctrl】+【O】组合键，在“打开”界面中选择要打开的演示文稿。 （4）在创建完成的演示文稿图标上双击即可打开对应演示文稿。;2．保存演示文稿 保存演示文稿的常用方法如下。 （1）选择“文件”→“保存”命令。 （2）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 （3）按【Ctrl】+【S】组合键。 当演示文稿第一次被保存时，会跳转至“另存为”页面，选择“浏览”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择要存放的目录位置，在对话框的“文件名”文本框中输入演示文稿的名称，单击“保存”按钮即可。;1．输入文本 与在 Word 2016 中输入文本不同，用户在幻灯片中输入文本通过占位符、文本框或“大纲???窗格完成。 （1）通过占位符输入文本。创建幻灯片后，在“幻灯片编辑”窗格中就能看到“占位符”，它是带有虚线标记的边框，单击占位符即可进行文本输入。 （2）通过文本框输入文本。选择“插入”→“文本框”→“绘制横排文本框”或“竖排文本框”命令，在幻灯片空白处按住鼠标左键拖曳绘制文本框，绘制完成后即可在文本框中输入文本。 （3）通过“大纲”窗格输入文本。选择“视图”→“大纲视图”命令，在幻灯片缩略图右侧单击定位文本插入点即可输入文本。;延迟符;延迟符;2.插入对象;2．插入屏幕截图 插入屏幕截图的方法：选择“插入”→“屏幕截图”→“屏幕剪辑”命令，待屏幕变白后按住鼠标左键拖曳选择需要截屏的区域即可。 在插入屏幕截图时需要注意：要截取的区域所在的窗口必须位于当前演示文稿窗口的下一层。;3．插入形状 在编辑幻灯片时，可以通过插入形状来美化幻灯片。 插入形状的步骤如下。 （1）选择形状。单击“插入”→“形状”按钮，在展开的下拉菜单中选择要插入的形状 。 （2）绘制形状。按住鼠标左键并拖曳，在幻灯片上绘制形状。 （3）设置形状格式。选中绘制的形状，在“格式”选项卡中对形状的大小、样式进行调整。;4．插入 SmartArt 图形 插入 SmartArt 图形的方法：单击“插入”→“SmartArt 图形”按钮，在弹出的“选择 SmartArt图形”对话框中，选择“列表”→“水平项目符号列表”选项，单击“确定”按钮，即可插入SmartArt 图形。 插入 SmartArt 图形后，即可对图形的大小、样式等进行设置，方法与 Word 2016 类似。;1．插入表格 表格的插入与设置方法与 Word 2016 相似，插入表格的步骤如下。 （1）选择“插入”→“表格”→“插入表格”命令，在弹出的对话框中输入合适的行、列数，单击“确定”按钮即可完成插入。 （2）在表格中输入信息。 （3）应用表格样式。选中插入的表格，在表格工具“设计”选项卡的“表格样式”组中单击“其他”按钮，在展开的下拉菜单中选择合适的样式。;1．插入表格 （4）调整表格大小。将鼠标指针移至表格任意一角的顶点或任意一条边的中点上，当鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖曳，调整表格至合适大小。 （5）移动表格位置。将鼠标指针移至表格任意一条边线上，当鼠标指针变成四向黑色箭头时，按住鼠标左键并拖曳，移动表格位置。 （6）设置表格中文本的对齐方式。选中插入的表格，单击“表格工具”→“布局”→“居中”或“垂直居中”按钮