计算机应用基础-课件 4.6 查看和打印工作表.pptx

查看和打印工作表主讲人：**** 查看和打印工作表2页面设置1拆分和冻结窗格3设置分页符4预览和打印工作表 拆分和冻结窗格在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法实现数据的上下、左右对照，所以需要利用 Excel 提供的拆分功能，对表格进行“横向”或“纵向”分割，以便同时观察或编辑表格的不同部分。在“视图”选项卡“窗口”组中单击“拆分”按钮即可。在查看大型报表时，往往因为行、列数太多，数据内容与行、列标题无法一一对照。此时，虽可通过拆分窗格来查看，但还是会常常出错。使用“冻结窗格”命令则可以解决此问题，从而大大地提高工作效率。单击工作表中任意单元格，然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令。此时，所选单元格以上行被冻结，当滚动鼠标滚轮或拖曳垂直滚动条向下查看工作表内容时，这些行始终显示。 页面设置在打印工作表之前还应对工作表的页面进行设置，包括页边距、纸张方向和纸张大小等。（1）页边距：打印表格与纸张边界上、下、左、右的距离。（2）纸张方向：表示打印纸张的方向，如横向或竖向。（3）纸张大小：表示打印纸张的大小，常用的有 A4、A3、16K 等规格。纸张的大小也可用其长度和宽度表示。 设置分页符在打印时，有时要强行分页。例如，在“4.7 图书销售订单记录.xlsx”的工作表中，有多个书店，要给每个书店做一个记录表，那么在打印设计时，不但要打印标题行，还要进行分页。分页符的插入方法如下。（1）在工作表中，选取要分页的行，将光标定位在该行任意一个单元格中，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入分页符”命令，则在选取行的上方出现和纸张边线一样的点虚线。（2）删除分页符的方法：选取有分页标志的行中的任意一个单元格，单击“页面布局”选项卡“页面设置”中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除分页符”命令。该下菜单中的“重设所有分页符”命令的功能是删除所有的分页符。 预览和打印工作表打印预览可以观察整张工作表的打印效果，效果达到要求后，单击“文件”选项卡，选择“打印”选项，查看打印参数和打印效果界面并完成相应的参数设置后，便可单击“打印”按钮，打印当前工作表。 谢谢观看