计算机应用基础-课件 3.2创建与编辑文档.pptx

创建与编辑Word文档主讲人：刘彩霞 创建与编辑Word文档2保存文档1创建文档3编辑文档 创建文档1．新建空白文档（1）启动 Word 2016 后，在开始界面中，单击“空白文档”按钮，即可创建新的空白文档。（2）在桌面上或者相应的文件夹中，在空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word 文档”命令，即可创建一个 Word 文档，为文档更名后，双击该文档即可启动 Word 2016 来对文档进行编辑。（3）单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在展开的下拉菜单中选择“新建”选项，可以将“新建”按钮图标添加到快速访问工具栏中，单击“新建”按钮，系统会以空白文档为模板创建新文档，文件名由系统自动给出。 创建文档2．根据模板新建文档Word 模板是指 Microsoft Word 中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的 Word 文档。Word 2016 提供了多种模板供用户选择，利用这些模板，用户可以快速创建具有特定内容的文档，并且使文档看上去更加规范。以创建一个简历模板为例，具体操作方法为选择“文件”→“新建”命令，在“搜索联机模板”搜索框中输入“简历”，单击搜索按钮，即可搜索所有联机模板，选择“蓝灰色求职信”选项，在弹出的对话框中单击“创建”按钮，即可下载模板并创建一个新的 Word 文档，如所示。用户可以直接在模板上进行编辑。 保存文档1．保存新文档首次保存新建的 Word 文档时，单击“文件”选项卡，进入 Backstage 视图，在 Backstage视图中选择“保存”命令，系统会自动转到“另存为”命令，选择“浏览”命令，弹出 “另存为”对话框。（1）选择保存位置：在“另存为”对话框中选择保存路径。在对话框左侧窗格显示了常用的文件夹路径，用户可以快速切换到相应的文件夹路径。（2）选择保存类型：在“保存类型”下拉列表框中选择要保存的文件类型（扩展名），默认为“.docx”。还可以选择 Word 97-2003、纯文本文档、模板文档、RTF 格式文档等。（3）设置保存文件名：在“文件名”文本框中输入要保存文件的文件名，扩展名默认是有的，可以不用输入。（4）确认保存：单击“保存”按钮，将文档保存并返回编辑界面。此时可以看到，标题栏中已显示刚才保存的文件名了。 保存文档2．保存修改后的文档保存修改后的文档是指对已有的 Word 文档进行编辑和修改后的保存操作，其操作方法有以下几种。（1）切换到“文件”选项卡，选择“保存”命令，在系统状态栏中可看到保存进度条。此时，并不会弹出“另存为”对话框。（2）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，实现对编辑后的文档以原名保存。（3）使用【Ctrl】+【S】组合键。如果想将修改后的文档以不同的文件名进行保存，可执行“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，按照前面所述的操作进行保存。 保存文档3．自动保存Word 2016 提供了一种按照用户设定的时间间隔进行自动保存的功能，用来防止在特殊情况下因未保存文档而导致文档丢失的情况发生。设置方法如下。（1）切换到“文件”选项卡，选择“选项”命令，弹出如图所示的“Word 选项”对话框。（2）在该对话框的左侧窗格中选择“保存”选项，然后在右侧窗格中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其后的数值框中设置保存的时间间隔。需要注意的是，并不是自动保存时间间隔设置得越短越好。若间隔时间过短，系统在短时间内不断执行保存操作，会占用大量的内存空间，从而影响工作效率。 保存文档4．文档加密保存在 Word 2016 中，为了防止文档未经允许被打开或者修改，可以对文档进行加密保存，设置打开密码和修改密码。选择“另存为”对话框“工具”下拉列表中的“常规选项”命令，在弹出的对话框中，分别设置打开文件时的密码和修改文件时的密码，根据相关提示进行密码确认操作，如图 所示。 编辑文档1．文本的输入在 Word 2016 中新建文档后，就可以输入文本了，文本的输入方法主要有两种：普通文本的输入和特殊符号的输入。（1）普通文本的输入。普通的汉字、数字、英文字母，以及中、英文的标点符号都可以看作普通文本。这些对象都可以直接通过键盘进行输入。日期和时间的输入可以通过单击“插入”→“日期和时间”按钮实现，在打开的对话框中选择相应的输入格式，单击“确定”按钮。（2）特殊符号的输入。选择“插入”→“符号”→“其他符号”命令，在“符号”对话框的“字体”下拉列表框中选择不同的字体，就会出现不同的符号；选择需要的符号，单击“插入”按钮即可。 编辑文档2．控制文本插入点的位置编辑区中光标闪烁的位置为输入位置，即插入点位置。要输入或修改文档，首先要明确编辑的位置，定位插入点。插入点的定位方法可分为键盘定位法和鼠标定位