计算机应用基础-课件 3.3美化文档外观.pptx

美化文档外观主讲人：***** 美化文档外观2设置段落格式1设置文本格式3设置页面格式 设置文本格式设置文本格式 设置文本格式1．在“字体”组中进行设置在“开始”选项卡的“字体”组中能够方便地设置文本的字体、字号、颜色、加粗等常用的格式。（1）“字体”组合框：在下拉列表中可以选择需要的字体，例如仿宋、黑体、微软雅黑、楷体、隶书等。（2）“字号”组合框：在下拉列表中可以选择需要的字号，例如三号、小四等。Word 中字体的大小除了我们所熟悉的“字号”，另外一种则是以“磅”为度量单位的，两者的对应关系如图所示。 设置文本格式（3）“增大字体”按钮：单击该按钮可以按字符列表中排列的字号大小依次增大所选文本的字号，也可以使用【Ctrl】+【]】组合键。（4）“缩小字体”按钮：单击该按钮可以按字符列表中排列的字号大小依次减小所选文本的字号，也可以使用【Ctrl】+【[】组合键。（5）“清除格式”按钮：单击该按钮可以清除所选文本的任何格式，包括字体、字号、字体样式等，只保留纯文本。（6）“拼音指南”按钮：单击该按钮可以给所选文本加拼音。（7）“字符边框”按钮：单击该按钮可以给所选文本加边框。（8）“加粗”按钮：单击该按钮可以加粗所选文本。（9）“倾斜”按钮：单击该按钮可以对所选文本做倾斜处理。 设置文本格式（10）“下画线”按钮：单击该按钮可以为所选文本添加下画线。在下画线下拉列表中可以选择下画线的类型、颜色等。（11）“删除线”按钮：单击该按钮可以为所选文本加删除线。（12）“上标”“下标”按钮：单击相应的按钮可将所选的文本设置为上标或下标。（13）“文本效果和版式”下拉菜单：可以设置文本的轮廓、阴影、映像、发光等。（14）“文本突出显示颜色”下拉菜单：默认突出显示的颜色是黄色，可以更改需要的颜色。如突出显示。（15）“字体颜色”下拉菜单：可更改字体颜色。可以是标准色，也可以是渐变色。（16）“字符底纹”按钮：单击该按钮可以给所选文本添加底纹。底纹颜色不能更改。（17）“带圈字符”按钮：单击该按钮可以给所选文本添加圈。 设置文本格式2．使用浮动工具栏进行设置在选中要设置的文本后，文本的左上角会出现浮动工具栏。浮动工具栏中除了有字体设置参数外，还有几个设置段落的选项，如图所示。 设置文本格式3．使用“字体”对话框进行设置使用“字体”对话框可以控制复杂的字符格式。在选定想要设置格式的文本后，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ，弹出“字体”对话框，也可以按【Ctrl】+【D】组合键。在“字体”对话框中，可以进行以下设置。（1）字体和字形的设置方法与上述相同。（2）字号：从初号到八号及 5～72 磅的字号都可以在相应列表框中进行选择。如果需要特大字，可在字号文本框中直接输入字的磅数（1～1638）。（3）下画线：设置单线、双线、点画线等 16 种下画线。（4）勾选“上标”或“下标”复选框，可将选定文本设置成上标或下标。 设置文本格式通常我们使用标准的字符间距，改变字符间距的方法是在“字体”对话框中单击“高级”选项卡，并进行设置。（1）在“缩放”下拉列表框中，可选择字符缩放比例，小于 100%时为细长字，大于 100%时为扁宽字。（2）在“间距”下拉列表框中，可选择“标准”“加宽”“紧缩”选项，用以改变字与字之间的距离。（3）在“位置”下拉列表框中，可选择“标准”“提升”“降低”选项，用以在同一行上一点或下一点的不同位置显示文字。 设置文本格式4．使用“格式刷”批量设置文本格式如果一篇文档中需要重复对多处文本设置相同的字符格式，那么可以先设定部分文本格式，然后利用“格式刷”按钮进行格式设置。（1）选取要设置格式的文本，通过前文所述方法进行文本格式设置，如设置字体、字号、颜色或文字效果等。（2）格式设置完毕后，保持刚刚设置的格式文本为选中状态，单击或双击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。此时，鼠标指针变为 形状。（3）按照前文所讲的选取文本的方法，依次选取需要设置相同格式的文本。需要说明的是，单击“格式刷”按钮，只能应用一次格式；双击“格式刷”按钮，可以应用无数次，而且格式设置完毕后，应再次单击“格式刷”按钮，或按【Esc】键，释放格式刷，结束格式设置。 设置段落格式设置段落格式 设置段落格式在制作规范化文档时，不仅要对文字进行格式设置，还要对段落进行格式设置。对段落格式的设置可以使文档的版式结构清晰、层次分明、便于阅读。设置段落格式的方法有 3 种，即通过“段落”组、浮动工具栏、“段落”对话框等进行设置。使用“段落”组进行设置“段落”组中的工具主要用于设置段落的对齐方式和缩进量、项目符号和编号等，其中包括“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 、“两端对齐” 、“分散对齐” 、“减少缩进量” 、“增加缩