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电影剧组财务管理制度
在电影拍摄期间,财务管理对于剧组的运转至关重要。本文将介绍一套完整的电影剧组财务管理制度,以确保财务管理工作的规范性,减小不必要的风险。
资金管理
开设银行账户
剧组需要在银行开设临时账户,用于存放电影拍摄的资金,并在账户上设置开户行预算控制和监督机制。同时,开设银行账户需要至少三个财务或者制片人签名才可进行资金的支出。
招标采购
所有采购都需要走招标程序,不允许通过私下交易达成协议。剧组必须以公开透明的方式进行采购,以确保采购金额合理、质量可靠。
费用报销
所有费用报销都必须经过剧组财务或制片人的审核后才能进行报销。必须有有效的票据、合同备份等凭证,并遵守相关政策和要求。
账目管理
会计报表
制片人应该负责组织剧组的会计财务事务并提交相关财务报表。财务报表的准确性和有效性对于剧组的管理十分重要。
预算监督
对于每个项目的资金预算,剧组必须执行预算监督机制。剧组财务或制片人应对预算实施严格的控制和监督,以确保财务预算符合规定,避免因过度开支而引发的财务问题。
发票审核
所有发票必须由剧组财务人员审核,以便确认发票的完整性、准确性,并核实票据是否符合规定。
财务管理
薪酬支付
所有工作人员的薪酬需要在约定时间内支付。剧组财务人员应确保薪酬计算准确、合理,同时遵守相关的法规、政策。
股票分配
演员和导演的股权分配必须经过公正合理的程序。剧组应该有清晰的分配协议,以确保分配的合理性、公正性和透明度。
债务管理
如果剧组有未清付的债务,剧组财务或制片人必须采取措施妥善处理。这可能包括通过增加资金提前偿还债务、与债权人协商或调整计划等。
总结
上述电影剧组财务管理制度可确保剧组财务工作的规范和安全,保障剧组的资金安全,并且降低了不必要的风险。剧组应在拍摄前严格按照上述制度规范运作,以确保顺利拍摄并取得良好的评价。
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