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财务入库报销制度
1. 制度目的
本制度的目的是规范企业财务入库报销的流程及原则,保证每一项支出都经过合法审核,并且确保公司资金的安全可控。
2. 执行范围
本制度适用于公司内所有员工的财务入库报销,包括但不限于差旅费、开会费、办公用品等。
3. 报销申请流程
公司员工需要提交报销申请单,包括以下内容:
报销人姓名
报销人部门
报销事由及费用明细
开户账号
申请单需要签字确认,包括申请人、部门主管及财务专业人员。
4. 报销审核流程
报销审核需要根据不同的金额阶段,分为以下两个流程:
小额报销审核流程
小额报销是指每张报销单金额不超过公司规定的小额报销标准,由部门主管和财务专业人员共同复核、确认并签字。
大额报销审核流程
大额报销是指每张报销单金额超过小额报销标准的部分,或者报销总金额超过公司规定的大额报销标准的,需要经过以下审核流程:
报销人需要填写《大额报销审批表》,并提交给部门主管审批。
部门主管审核通过后,将申请单送至财务部。
财务部会组织专业人员对申请材料进行审核及复核,核实费用明细是否真实、准确。
审核通过的申请单需要经过财务主管签字,并报公司领导审核。
公司领导审核通过后,方可进行报销。
5. 税务处理
企业在报销过程中需要注意相关税务事项,对于会计处理工作,应严格按照当地税务机关的要求进行处理,并附上完整、准确的相关单据。
6. 监督和管理
对于违反财务制度的个人或部门,应予以严肃处理。财务主管应将违规情况及时报告公司领导,并在日常管理中加强财务制度的宣传和培训,确保每一项支出都符合法律和公司规定的相关要求。
7. 结束语
本制度是企业保证财务安全的基础,贯彻执行本制度是公司各级管理者的重要职责之一。在认真遵守财务制度的前提下,公司员工可以安心申请报销,从而更好地发挥自己的工作效能。
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