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重要决策合法性审查实施办法
第一章 总则
第一条 为完善XXXX有限公司 (以下简称 “公司”)依
法决策程序,提高依法决策水平,保障决策结果的合法性,
根据《XXXX集团有限公司重要决策合法性审查管理办法》(X
XXX办 〔2016〕31号),结合公司实际,制定本办法。
第二条 重要决策的法律审核把关率应达到100%,未经
合法性审查或者经审查不合法的重要决策,不得提交决策会
议审议。
第三条 本办法所称重要决策包括以下事项:
(一)贯彻执行党和国家的路线方针政策、法律法规和
上级公司重要决定的重大措施;
(二)企业分立、合并、破产、解散、增减资本、重组
改制;
(三)对外投融资;
(四)制定和修订公司章程;
(五)产权 (股权)变动;
(六)对外担保;
(七)知识产权;
(八)资产处置;
(九)设备和技术引进;
(十)采购物资和购买服务;
(十一)工程建设项目;
(十二)内部机构调整;
(十三)制定和修订企业管理制度;
(十四)其他对企业生存发展有重大影响的经营决策。
第四条 本办法所称合法性审查,是指依据法律法规、
规章和有关规定,对重要决策的法律依据、决策程序、主要
内容、法律后果等进行审查的行为。
第五条 本办法适用于公司各部门。
第二章 组织与职责
第六条 总法律顾问 (分管法律工作的领导)参加涉及
法律问题的股东会、党委会、总经理办公会等会议,参加研
究重要事项,对重要决策提出法律意见。
第七条 公司综合管理部 (法律事务部)为公司重要决
策合法性审查的归口管理部门 (以下简称 “合法性审查部
门”),负责重要决策合法性审查,同时结合外聘律师通过
以下方式对重要决策事项进行合法性审查:
(一)通过办公系统,协助总法律顾问对提交决策会议
审议的重要决策进行合法性审查;
(二)根据需要,对重大疑难的重要决策事项,聘请律
师事务所进行专项论证;
(三)根据需要,协助总法律顾问参加重要决策事项的
专题会、论证会、通报会、协调会等,或参与涉及重要决策
事项的合同谈判、起草、审核、签订等工作,出具法律意见;
(四)通过其他途径和方式,协助总法律顾问对重要决
策实施合法性审查。
第八条 重要决策事项议案的承办部门负责对该重要决
策的合法性审查初审,承担该重要决策合法性审查的首要责
任,应当在起草议案的过程中,认真研究论证议案所涉法律、
法规、规章和上位制度。合法性审查部门通过外聘律师负责
对该重要决策的合法性审查复审,承担合法性审查的管理责
任。
第三章 合法性审查程序
第九条 各部门在形成重要决策事项议案后,按照公司
会议流程进行会签,经合法性审查部门会签完成后,再提交
决策会议审议。
第十条 公司向XXXX上报的所有重要决策,或向地方政
府及政府部门出具的书面资料中涉及法律问题的重要决策
事项,应先通过公司合法性审查部门审核后,联系外聘律师
事务所出具合法性审查意见。未经合法性审查或经审查不合
法的,一律不得行文上报。
第十一条 对于需要提交合法性审查部门进行合法性审
查的重要决策事项议案,应当一并提交下列材料:
(一)重要决策事项议案(包括基本情况介绍和必要性、
可行性说明等);
(二)有关法律、法规、规章和上位制度等合法性依据,
并具体指明相关条款;
(三)有关征求意见的材料,应当进行专家论证的,应
提供专家论证材料;
(四)企业改制重组、固定资产投资项目等涉及社会稳
定的,应提交风险评估报告;
(五)其他相关材料。
提请重要决策事项合法性审查的材料应当客观、真实、
全面、完整,承办部门对其真实性、完整性负责。
第十二条 合法性审查部门应当从以下几个方面对重要
决策事项进行审查:
(一)内容是否符合国家的法律、法规、规章和有关的
上位制度;
(二)操作是
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